Секретарь/офис-менеджер

ГК «ЭкоМакс»— ведущий эксперт на рынке импорта из Китая, работающий с 2011 года. Мы полностью закрываем для клиентов вопросы внешнеэкономической деятельности и организуем доставку «под ключ».

Наша задача — самостоятельно выстроить процесс закупки в Китае так, чтобы клиент просто получил свой товар на складе в России. Для этого мы:

1. Находим надёжного производителя или поставщика под запрос.

2. Контролируем качество продукции.

3. Организуем логистику и таможенное оформление.

4. Проводим бизнес-туры для прямых переговоров.

Мы ценим порядок, точность и ответственность. Если вы умеете работать с документами без ошибок, знаете, как организовать делопроизводство, и готовы обеспечивать бесперебойную работу офиса — вам точно к нам.

Что вы получите, работая у нас:

• Стабильный доход. Прозрачная мотивация (оклад + показатели KPI)

• График 5/2 с 9:00 до 18:00

• Честный социальный пакет и 100% белая зарплата

• Обучение - для каждого сотрудника у нас есть программы обучения, также мы предоставляем крутое обучение по системной компании, финансовому планированию, работе с персоналом и другие

• Возможность карьерного роста – за год вы можете вырасти до руководителя отдела

• Адекватное руководство — вопросы не наказуемы, мы поможем вам разобраться во всем

• Работа в команде единомышленников – у нас нет случайных людей, у вас есть возможность перенимать опыт у профессионалов

• Корпоративы в красивых местах -2 раза в год всей командой ездим в горы: в Алтай, Шерегеш и Байкал

• Современные технологии — CRM Битрикс24, 1С, ЭДО, автоматизированные бизнес-процессы, современное офисное оборудование, кофемашина с ароматным кофе

Чем нужно заниматься секретарю в нашей компании:

• Управлять повседневной деятельностью офиса, включая прием и распределение входящих звонков и документации

• Отправлять и контролировать получение документов клиентам и поставщикам (договоры, отчеты, закрывающие документы, доверенности) через почтовое отделение, курьерскую службу и ЭДО

• Организовывать деловые командировки (бронировать отели, покупать билеты для сотрудников)

• Вносить новых контрагентов, данные по договору в базу 1С

• Оборудовать рабочие места, обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы (заказывать канцелярию и хозтовары)

• Обеспечивать работу электронных систем коммуникаций ( электронной почты, Битрикс, 1С, ЭДО, тендерные площадки), компьютеров, принтеров, сканеров, интернета

• Вести кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел и трудовых книжек.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем или администратором от 1 года в динамичной среде

• Отличные организаторские навыки и мультизадачность: умение самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и контролировать множество параллельных процессов без потери качества

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами (договоры, отчеты, доверенности), базами данных и перепиской. Для нас критически важна точность и исполнительская дисциплина

• Свободное владение ПК и офисной техникой: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), опыт или готовность быстро освоить 1С, Битрикс24, системы ЭДО

• Проактивность, высокая скорость выполнения задач, способность к быстрому обучению

• Готовность брать на себя ответственность за достигнутые результаты и выполнение поставленных задач.

Желательно (будет значительным плюсом): Базовые знания кадрового делопроизводства: понимание порядка оформления приема, перевода и увольнения сотрудников

Если вы — тот, кто наводит идеальный порядок в документах и процессах, обеспечивает бесперебойную работу офиса и средств коммуникации, то ждем ваше резюме до 11.06.26! Будем рады знакомству и готовы подробно рассказать о вакансии.