Помощник руководителя юридического отдела

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы руководителя: Планирование и контроль календаря (встречи, созвоны, заседания, интервью). Фильтрация входящих обращений (почта, мессенджеры) — умение отделять критичное от второстепенного. Напоминание о дедлайнах (судебные сроки, ответы на запросы, согласование договоров).
Работа с юридической документацией: Форматирование, нумерация, рассылка на согласование договоров, доп. соглашений, актов, протоколов разногласий. Первичная проверка данных перед передачей юристу (реквизиты, ссылки на законы).
Судебное и административное сопровождение: Ведение реестра договоров и судебных дел в Excel / CRM. Подготовка сканов для арбитражных дел (с соблюдением строгих технических требований). Организация выезда нотариуса, отправка заказных писем через Почту России / курьерские службы.
Контроль поручений отдела: Сбор и сводка статусов по задачам от других отделов (претензии, суды, ответы госорганам). Подготовка еженедельного отчета для руководителя («красные» дедлайны, риски, заблокированные задачи)

Требования:

Образование: Высшее юридическое образование.
Опыт работы: От 2 лет в схожей роли (помощник юриста, ассистент руководителя юр. фирмы, секретарь судебного заседания или нотариуса).
Уверенный пользователь ПК: Отличное владение Word (работа со стилями, сложная нумерация, оглавления) и Excel (сводные таблицы, фильтры, простые формулы), почтовые клиенты.
Профессиональные инструменты: Опыт работы с АС «Арбитр», «Мой Арбитр», сервисами проверки контрагентов (например, Rusprofile).
Правовая база: Знание ГК РФ (общие положения о договорах, сроки). Знание ТК РФ (кадровые документы) будет преимуществом.
Грамотность: Безупречная письменная речь — вам предстоит готовить официальные письма на имя судей и в государственные органы.

Условия:
Заработная плата: Оклад от 50 000 рублей + премия по итогам работы (критерии: строгое соблюдение дедлайнов, отсутствие ошибок, качество инициативы).
Испытательный срок: 3 месяца.
Полностью удаленный формат работы из любой точки мира.
Понятные алгоритмы работы, четко распределенные обязанности.
Возможность профессионального развития под руководством опытного наставника.