Специалист отдела координации проектов

Сервисная Компания ИНТРА

Специалист отдела координации проектов

Санкт-Петербург, Магнитогорская улица, 23к1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Координация транзита персонала на объект/с объекта: ведение базы данных сотрудников. Бронирование, закупка и контроль проездных билетов в цифровом сервисе. Составление заявок на командировку, при необходимости контроль над размещением сотрудников.
  • Согласование заезда персонала со службами Заказчик(ов).
  • Доведение до сотрудников информации путем рассылок или телефонных переговоров.
  • Координация работников и соответствующих подразделений в части получения и передачи информации и документов.
  • Ежедневная проверка корректности заполнения сводных таблиц по учету загрузки персонала Компании на работах.
  • Организация согласования и подписания отчетных документов у руководителей.
  • Работа с входящей/исходящей, внутренней документацией;
  • Контроль оборота первичной документации, в т.ч. и в СЭД.
  • Взаимодействие со смежными подразделениями.
  • Обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в соответствующее структурное подразделение, либо до истечения срока их хранения.
Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Уверенный уровень работы на ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);

  • Умение работать с первичной документацией;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ ведения деловой переписки;
  • Опыт работы в 1С будет преимуществом.
  • Умение самостоятельно расставлять приоритеты в рабочей деятельности;
  • Умение работать в команде;
  • Быстрая обучаемость;
  • Ответственность, внимательность, самоорганизация, коммуникабельность, стрессоустойчивость, стремление к изучению нового, способность работать в режиме многозадачности;
  • Английский – будет преимуществом.
Условия:
  • Работа в группе компаний с успешной историей развития, уже более 18 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белый" доход;
  • Территориально офис находится на ул. Магнитогорская (пешая доступность от с.м. Ладожская, есть корпоративная развозка от ст. м. "Новочеркасская");
  • По мере производственной необходимости могут быть командировки от 2 до 14 дней на удаленные объекты (север Сахалина); г. Южно-Сахалинск;
  • График работы: пятидневка с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час;
  • Чай, кофе от компании, оборудованная зона приема пищи на территории офиса;
  • Льготный ДМС.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПОЛИХИМ, НПП
  • Санкт-Петербург

  • до 95400 RUR

Рекомендуем
ONKRON
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Континент
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
Легаси Марин
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Специалист по договорной работе 1 категории

61 Бронетанковый Ремонтный Завод

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Сэтл Строй
  • Санкт-Петербург

  • от 92000 RUR

ГрандАвто
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Полюс
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Мэлон Фэшн Груп
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Питер Оптика

Специалист по аренде

Питер Оптика

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Coral Travel
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ГСП-Нефтегазпереработка
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Научный Центр Профессионального Образования

Руководитель отдела документооборота (учебный центр)

Научный Центр Профессионального Образования

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Газпром сеть АГЗС
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию