Специалист отдела координации проектов

Санкт-Петербург, Магнитогорская улица, 23к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация транзита персонала на объект/с объекта: ведение базы данных сотрудников. Бронирование, закупка и контроль проездных билетов в цифровом сервисе. Составление заявок на командировку, при необходимости контроль над размещением сотрудников.
Согласование заезда персонала со службами Заказчик(ов).
Доведение до сотрудников информации путем рассылок или телефонных переговоров.
Координация работников и соответствующих подразделений в части получения и передачи информации и документов.
Ежедневная проверка корректности заполнения сводных таблиц по учету загрузки персонала Компании на работах.
Организация согласования и подписания отчетных документов у руководителей.
Работа с входящей/исходящей, внутренней документацией;
Контроль оборота первичной документации, в т.ч. и в СЭД.
Взаимодействие со смежными подразделениями.
Обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в соответствующее структурное подразделение, либо до истечения срока их хранения.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Уверенный уровень работы на ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);
Умение работать с первичной документацией;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ ведения деловой переписки;
Опыт работы в 1С будет преимуществом.
Умение самостоятельно расставлять приоритеты в рабочей деятельности;
Умение работать в команде;
Быстрая обучаемость;
Ответственность, внимательность, самоорганизация, коммуникабельность, стрессоустойчивость, стремление к изучению нового, способность работать в режиме многозадачности;
Английский – будет преимуществом.

Условия:

Работа в группе компаний с успешной историей развития, уже более 18 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белый" доход;
Территориально офис находится на ул. Магнитогорская (пешая доступность от с.м. Ладожская, есть корпоративная развозка от ст. м. "Новочеркасская");
По мере производственной необходимости могут быть командировки от 2 до 14 дней на удаленные объекты (север Сахалина); г. Южно-Сахалинск;
График работы: пятидневка с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час;
Чай, кофе от компании, оборудованная зона приема пищи на территории офиса;
Льготный ДМС.

Посмотреть контакты работодателя