Специалист по документообороту в отделе закупок

Легаси Марин

Специалист по документообороту в отделе закупок

Санкт-Петербург, улица Марата, 69-71

Метро: Звенигородская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обработка счетов и сопроводительных документов:

  • приём счетов на оплату (предоплата и постоплата) от российских и зарубежных контрагентов;
  • проверка соответствия счетов утвержденным условиям закупки (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
  • взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в счетах, от согласованных условий закупки;
  • взаимодействия с поставщиками в случае необходимости внесения каких-либо корректировок в полученные документы;
  • подборка подтверждающих документов, необходимых для оплаты (акты приемки-передачи, товарно-транспортные накладные и пр.);
  • проверка соответствия подтверждающих документов условиям закупки и предоставленным счетам на оплату (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
  • взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в подтверждающих документах, от согласованных условий закупки/ поставки/ приемки;
  • отслеживание своевременности оплаты по предоставленным в финансовую службу документам;
  • взаимодействие с подразделениями компании для урегулирования возникающих вопросов при осуществлении оплаты;
  • загрузка/ выгрузка необходимых для оплаты документов, а также информации для подготовки отчетов по статусу осуществления платежей (включая данные по проблемным вопросам с оформлением поставок);
  • осуществление работы по проведению сверки взаиморасчетов с поставщиками.
  • Обработка документов о поставках:

  • проверка доставочных листов (товарно‑транспортных накладных, актов приёма‑передачи и пр.) на соответствие условиям договора и фактическому объёму/ассортименту поставки, а также с информацией заказов и спецификаций;
  • документальное сопровождение претензионной работы при взаимодействии с соответствующим сотрудником компании (закупки, юридическая, финансовая служба и т.д);
  • Ведение документооборота и подготовка сводной информации:

  • сбор и хранение досье документов по поставке, передача документов в архив в соответствии с требованиями компании;
  • Работа с базами данных:

    Внесение необходимой информации с соответствующие системы и базы данных компании, экспорт информации для подготовки соответствующих отчетов.
Требования:
  • Высшее образование;
  • 3-5 лет опыта работы в сфере закупок/финансов/логистики
  • Знание требований к оформлению счетов и сопроводительных докумнетов по поставкам;
  • Уверенный пользователь MS Excel
  • Владение английским языком в письменной и устной форме.
Условия:
  • Крупная международная компания, работающая в сфере морской перевозки грузов. Недавно открылся офис в г. Санкт-Петербург. Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде
  • Работа в офисе с 09.00 до 18.00, офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
  • Оформление согласно законодательства РФ
  • ДМС после испытательного срока
  • Корпоративная мобильная связь
  • Ноутбук
Навыки
  • Закупки
  • Точность и внимательность к деталям
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Работа с поставщиками
  • Английский язык
  • Внутренняя документация
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Первичные документы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мэлон Фэшн Груп
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ПОЛИХИМ, НПП
  • Санкт-Петербург

  • до 95400 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • от 92400 RUR

Рекомендуем

Специалист по договорной работе 1 категории

61 Бронетанковый Ремонтный Завод

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Спутник Трейд
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

ЦКБ МТ Рубин
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Сэтл Строй
  • Санкт-Петербург

  • от 92000 RUR

Е-март
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Север Минералс
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

РОСЭЛТОРГ
  • Санкт-Петербург

  • до 120700 RUR

ГрандАвто
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Сервисная Компания ИНТРА

Специалист отдела координации проектов

Сервисная Компания ИНТРА

  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Инжиниринг Солюшенс

Менеджер по закупкам и логистике

Инжиниринг Солюшенс

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Vedexx
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ЛенГипрострой
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Строительная Компания-78

Специалист по договорной работе

Строительная Компания-78

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Газпром сеть АГЗС
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию