Контрактный менеджер

Обязанности:

1. Договорная работа (полный цикл):

• Визирование, согласование, подписание договоров и дополнительных соглашений с Заказчиками и Субподрядчиками в сфере морской логистики или автоперевозок (портовые операторы, автоперевозчики, стивидоры, экспедиторы);
• Ведение переговоров с контрагентами, согласование спорных условий и урегулирование разногласий;
• Контроль коммерческих и юридических условий: цена, сроки оплаты, ответственность за утерю/повреждение груза, порядок фиксации простоев, штрафные санкции;

2. Документооборот (УПД и первичная документация):

• Формирование и своевременная отправка УПД Заказчику (в т.ч. через ЭДО);
• Контроль получения УПД от субподрядчиков (проверка корректности заполнения, соответствия договору, наличие отметок порта/перевозчика);
• Организация подписания актов сверки, транспортных накладных (ТН), поручений на выгрузку;
• Ведение реестра контрактов, архивация;

3. Контроль оплат, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности:

• Мониторинг соблюдения сроков, сумм, этапов оплат и других обязательств по договорам:

- поступлений денег от Заказчика;

- контроль своевременной оплаты счетов субподрядчиков (портовые сборы, фрахт, автотранспортные услуги);

• Участие в досудебном урегулировании при задержках оплаты (подготовка претензий по договору).

• Опыт договорной работы (полный цикл) с заказчиками и субподрядчиками в портовой/транспортной сфере (от 3 лет);
• Ведение УПД и первичной документации, ЭДО;
• Контроль оплат, мониторинг ДЗ, подготовка претензий;
• Знание Microsoft Office (Excel, Word)

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Комфортабельный офис;
• Работа в офисе по графику 5/2;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока