Ведущий менеджер операционного отдела

Обязанности:

• Контроль соблюдения графика отгрузки - Общение с поставщиками по соблюдению сроков отгрузок, по правильности оформления документов. Информирование покупателя о готовности продукции.
• Организация отгрузки - Взаимодействие с транспортными компаниями: заказ перевозок, документооборот.
• Контроль отгрузки - Информирование покупателя об отгрузке; своевременное решение форс-мажорных ситуаций.
• Документооборот с Контрагентами – Получение оригиналов отгрузочных документов, актов сверок. Контроль правильности оформления документов. Контроль возврата подписанных оригиналов.
• Передача документов заказчикам.
• Подготовка писем и отчетов – Формирование еженедельного отчёта по сумме факта отгруженной продукции. Формирование писем Контрагентам. Формирование отчетов по запросу руководства.
• В отчётный период получение, проверка и передача в бухгалтерию актов сверок с контрагентами, контроль получения оригиналов документов.
• Работа в ЭДО (Диадок).

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
• Желательно опыт работы в сфере транспортной логистики или опыт работы по отгрузке продукции
• Уверенный пользователь: 1С, Excel, Word, CRM.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению.

Условия:

• Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы.
• Выплачивается годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время.
• Расширенный ДМС со стоматологией – Компания предоставляет своим сотрудникам Полис добровольного медицинского страхования – возможность обслуживаться бесплатно в коммерческих клиниках Москвы и МО.
• Материальная помощь ко дню рождения.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира.