Работа во внутренней системе учета пересылаемой корреспонденции (АСОК): прием документов на отправку, формирование/расформирование сумок, выдача отправлений получателям/ответственным работникам. Работа с водителями и курьерами.
Распределение корреспонденции по персональным почтовым ячейкам Руководителей и подразделений.
Учет поступающей корреспонденции, транспортных накладных, списков ф. 103 уведомлений о вручении и возвращенной корреспонденции по Почте России. Ведение таблиц (работа в Excel) и составление/формирование отчетов.
Консультирование работников Банка в части компетенции подразделения(выполняемых функций).
Выполнение поручений руководителя в рамках задач подразделения.
Формирование и сдача на архивное хранение дел по направлениям деятельности Службы.
Наш идеальный кандидат:
Образование средне-специальное, высшее (неоконченное высшее) по направлениям подготовки, соответствующим или близким профилю деятельности Службы.
Релевантный опыт работы лот 1 года;
Приветствуется опыт работы в сфере логистики, документооборота, в АО "Почта России".
Навыки: Умение работать в команде, работа с большим объемом документов.
Профессионально значимые качества:: стрессоустойчивость; способность работать с большими объемами информации; инициативность; способность выполнять рутинную работу; способность работать в команде
Другие дополнительные качества: Внимательность, пунктуальность, ответственность.