Офис-менеджер / Ассистент руководителя

ТОО Industrial Market Resource — стабильная компания с более чем 10-летней историей. Основное направление деятельности — оптово-розничная реализация нефтепродуктов (ГСМ) и собственная логистика.

• Ведение календаря руководителя в Google Calendar.
• Организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов и ресторанов в Казахстане и других странах.
• Ведение реестра документов, контроль сроков отправки, получения и возврата договоров, бухгалтерских и иных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и сбор статусов по поставленным задачам.
• Сбор отчетности и информации от подразделений для руководителя.
• Взаимодействие с банками, нотариусами и государственными органами.
• Выполнение организационных и административных поручений руководителя.
• Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым в г. Астана.
• Встреча гостей, организация чая/кофе для посетителей при необходимости.

​​​​​
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 3 лет.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Google Workspace, AI
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Умение контролировать сроки и работать с большим количеством задач одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, исполнительность, аккуратность.

• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Работу напрямую с собственником бизнеса.
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.