Делопроизводитель (секретарь офиса)

Управляющая компания объявляет конкурс на замещение вакансии - делопроизводитель.

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой частью дружной команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса;
• Приём, регистрация и своевременная передача входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота, оформление и хранение документов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Взаимодействие с сотрудниками по административным вопросам;
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и поддержание порядка;
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на административных позициях от 1 года;
• Знание основ документооборота и деловой переписки;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта),CRM Битрикс 24 будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Комфортный офис в современном бизнес-центре;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Вовлечённость в важные процессы компании, где ценят инициативу.

Мы ждем Вас в нашу команду!