Ведущий специалист по компенсациям и льготам

Обязанности

1. Мотивация и оплата труда:

• Разработка, внедрение, контроль функционирования системы оплаты труда в компании
• Администрирование систем оплаты труда и премирования
• Своевременная актуализация ЛНА: подготовка изменений, дополнений, обновлений, размещение на портале
• Разработка системы премирования, в т. ч. на основе ключевых показателей эффективности (KPI) по подразделениям, должностям.
• Разработка методик и форматов оценки показателей по сотрудникам, мидл менеджерам
• Ежемесячные и за квартал проверки и расчеты премий по работникам, внесение в программу 1С:ЗУП.
• Проверка и обработка документов на доплаты, надбавки, переработки, работу в выходные дни, дополнительно поручаемую работу, разовые премии.
• Оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях; по вопросам применения трудового законодательства; учета рабочего времени; наименования должностей и другим вопросам по управлению персоналом.
• Проведение обзоров заработных плат.

1. Делопроизводство:

• Разработка, контроль. работа со штатным расписанием.
• Ведение штатного расписания в программе 1С
• Ведение штатной расстановки в разрезе структурных подразделений
• Общий качественный контроль базы данных и своевременности наполнения базы сотрудниками HR служб
• Актуальность структуры предприятия в 1С
• Актуальный справочник должностей в 1С
• Контроль оплаты труда в трудовые договоры и кадровые приказы по движению персонала
• Проверка и контроль заявок на подбор персонала.
• Контроль, визирование и учет листов согласования вновь принятых сотрудников.
• Контроль и учет заключений об испытательном сроке.

1. Формирование внутренней и внешней отчетности:

• Сбор и обработка данных ССЧ, ФОТ, доля ФОТ, производительность по компании, анализ отклонений. Сравнение в разрезе внутренних временных периодов.
• Обеспечение сбора данных (внутренние источники) для HR-метрик, подготовка сравнительного анализа в разрезе внутренних временных периодов. Сравнение с бенчмарком.
• Предоставление приказов, ЛНА по требованию различных органов (налоговая, трудовая инспекция, аудиторы внешние, внутренние, СМК)
• Подготовка отчетности на совещании руководства

1. Бюджетирование

• Расчет, формирование и аналитика годовых бюджетов по ФОТ и налогам, зависящим от заработной платы в разрезе структурных подразделений
• Согласование бюджетов ФОТ БЕ
• Подготовка, согласование бюджетов подразделений ДУП
• Согласование БДДС ДУП
• Анализ отклонений БДР, БДДС
• Внесение согласованного бюджета ФОТ в 1С

1. Страховые, и другие социальные программы

• Мониторинг страховых компаний по страхованию от несчастных случаев и критических заболеваний; ДМС.
• Организация взаимодействия со страховыми компаниями.
• Сопровождение заключенных договоров.
• Администрирование страхования ДМС, формирование списков на открепление и прикрепление, подготовка расчетов, отслеживание платежей
• Ведение дополнительного социального пакета ТОП-менеджеров

Требования:

1. Опыт работы не менее 3 лет в области C&B
2. Excel: пользовательский/продвинутый уровень. Работа со сводными таблицами, ВПР, использование формул
3. 1С ЗУП:

• Знание и умение работать в 1С в целом и по закрепленным процессам
• Формирование отчетов по заявленным требованиям: по функциональным требованиям, по заявкам от смежных подразделений
• Формирование технического задания для улучшения/автоматизации процессов, модулей

1. Трудовое законодательство:

• Трудовой кодекс РФ. Основные положения в части распространяющейся на трудовые отношения в Компании
• Мониторинг изменений в ТК РФ
• Применение статей ТК РФ на практике, составление дополнительных соглашений к трудовому договору
• Консультирование (устно/ письменно) и разъяснение по ТК РФ в рамках функциональных обязанностей
• Навыки общения с проверяющими органами:

• Предоставление, заверение документов к плановым проверкам в соответствии с установленными требованиями
• Переговоры по внеплановым проверкам, предоставление необходимых документов

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК
• График работы 5/2, работа в офисе
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"
• Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)
• Корпоративное такси
• Корпоративная мобильная связь