Специалист по закупкам и документообороту

Проведение закупок товаров и услуг для предприятия: приём и обработка заказов, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции.

• Взаимодействие с другими отделами и ресторанами компании по вопросам снабжения.

• Поиск и анализ поставщиков.

• Анализ цен.

• Формирование приходных накладных в IIkoChain.

• Выгрузка накладных из Doxinbox в iikoChain.

• Сверка и подписание документов, актов сверок и договоров в ЭДО.

• Ежедневное сведение касс по ресторанам.

• Подготовка отчета об изменении цен.

• Подготовка отчета по отгрузкам Москва, Санкт-Петербург каждый вторник.

• Ежемесячное сведение отчета ДДС.

• Ведение ПК: внесение данных, отслеживание долгов, отметка по оплатам.

• Просмотр оплат с бухгалтером по поставщикам.

• Передача показаний счетчиков электроэнергии и распечатка счетов бухгалтеру River.

• Передача показаний счетчиков воды и передача счетов бухгалтеру River.

• Взаимодействие со специалистами МОЭК по вопросу заключения договора.

• Взаимодействие с УК «Анфилада» для завершения вопроса по теплосчетчику.

• Поездки по административным вопросам по необходимости.

• Поездки по закупкам по необходимости.

• Решение внеплановых вопросов по необходимости.

• Опыт или готовность работать с закупками товаров и услуг.

• Умение принимать и обрабатывать заявки на закупку.

• Умение оформлять документы, связанные с закупками.

• Умение взаимодействовать с отделами, ресторанами, поставщиками, бухгалтерией, управляющей компанией и внешними специалистами.

• Навык поиска и анализа поставщиков.

• Навык анализа цен.

• Умение работать с приходными накладными.

• Знание или готовность работать в IIkoChain.

• Знание или готовность работать с Doxinbox.

• Знание или готовность работать с ЭДО.

• Внимательность при сверке документов, актов сверок, договоров, оплат и долгов.

• Умение вести отчеты: по кассам, изменению цен, отгрузкам, ДДС.

• Готовность к ежедневной работе с кассами ресторанов.