Специалист по компенсациям и льготам

Москва, Краснопресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Цель роли: расчёт и контроль заработной платы, доплат, надбавок, компенсаций, отпусков, периодов нетрудоспособности, премий, в том числе kpi на основании системы грейдов; проведение индексаций, загрузка и проверка данных бонусных программ, импортирование ведомостей в базу данных; формирование отчётных сведений по ЗП, ФОТ, запрашиваемым условиям и параметрам для руководства.

Ожидаемые образование и опыт:

❇️ высшее экономическое или финансовое образование;

❇️ опыт работы не менее 3 лет в профильной сфере;

❇️ системные знания в области трудового права, компенсаций и льгот;

❇️ навыки планирования и анализа ФОТ (план – факт);

❇️ администрирование и контроль корректности оформления первичной документации

Необходимые профессиональные навыки:

❇️ знание методов производственного учёта и расчёта рабочего времени;

❇️ владение методикой построения тарифных сеток и вилок должностных окладов;

❇️ владение Excel на уровне уверенного пользователя, сводные таблицы, сложные формулы (ЕСЛИ, ВПР, СУММ, ИНДЕКС);

❇️ глубокое знание конфигурации «Зарплата и управление персоналом» КОРП 2.5 / 8.3.

Важны личностные компетенции:

❇️ аналитическое мышление, внимательность, ответственность, организованность, ориентация на результат, умение выстраивать конструктивные отношения, работать в команде;

❇️ умение работать с цифрами и документами, в том числе с большими массивами данных в установленные сроки.

ОБЯЗАННОСТИ

♻️ Расчет и начисление всех видов выплат:

♻️ начисление и выплаты управленческой части оплаты труда сотрудников ресторанной сети; расчёт окладов, часовых тарифных ставок по сменному графику или сдельной оплаты труда; начисление за сверхурочную работу в выходные и праздничные дни; оплата больничных листов, отпусков, компенсаций, доплат, надбавок; расчёт при увольнении, начисление выходного пособия, компенсации неиспользованного отпуска;

♻️ загрузка ведомостей в банк, подготовка ведомостей в кассу по закрытию заработной платы за месяц, выплате расчёта при увольнении, выплата премий, разовых начислений;

♻️ формирование ФОТ по закрытию Заработной платы в ресторанной сети; свод данных статей начисления для руководства Компании;

♻️ ежемесячное распределение ФОТ в Labor Cost по брендам Компании в разрезе ресторанной сети.

♻️ Управление льготами и соцпакетом:

♻️ предоставление сотрудникам материальной помощи по рождению ребёнка, смерти членов семьи, сложной жизненной ситуации;

♻️ компенсация оплаты авиабилетов для сотрудников прибывших из-за рубежа для работы в Компании, оплата патентов и регистрации для трудовых мигрантов, оплата медицинской книжки;

♻️ компенсация ДМС для сотрудников компании.

♻️ Стратегия и аналитика:

♻️ построение и контроль зарплатных вилок от минимума до максимума по каждой должности;

♻️ проверка Штатного расписания и кадрового документооборота по корректности внесения основных данных персонала (подразделение, должность, ставка, оклад / часовая ставка, график работы); ежемесячный контроль выработки сотрудников согласно производительности и системы Perco;

♻️ консультирование персонала по вопросам расчёта заработной платы, отпускных, больничных, премий и прочих удержаний;

♻️ подготовка отчётных форм (текучесть, факт Labor Cost, ФОТ, заработная плата по отделам, департаментам, ресторанам, брендам);

♻️ автоматизация процессов на участке Заработная плата и начисление kpi в системе 1С: Предприятие – ЗУП КОРП редакция 2.5. Участие в составление ТЗ для ИТ департамента, тестирование, доработки и принятие выполненных заданий. Разработка и реализация новых Видов начислений / удержаний, отчётных форм в рамках запросов руководства и бизнеса.