Старший офис-менеджер

Мы — команда офис-менеджеров. Создаем комфортные условия, организуем пространство и поддерживаем атмосферу, в которой сотрудники могут эффективно работать и не отвлекаться на бытовые и организационные вопросы.

Команда сопровождает офисные мероприятия и активности, занимается переоборудованием пространств, закупкой мебели и инвентаря, контролирует качество клининга и эксплуатации, а также представляет администрацию банка на объектах в нештатных ситуациях. Мы помогаем с переездами, парковкой, питанием и оперативно подключаемся к решению любых офисных вопросов. Наша задача — обеспечивать высокий уровень сервиса и поддерживать стабильную работу офисной инфраструктуры.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать офисное пространство в соответствии со стандартами: проводить регулярные обходы, контролировать порядок и исправность помещений
• Организовывать заезды, перемещения команд и участвовать в развитии офисных пространств и функциональных зон
• Взаимодействовать с управляющими компаниями и подрядчиками: сопровождать организационные и эксплуатационные вопросы, контролировать выполнение работ и услуг
• Обеспечивать офис необходимыми ТМЦ, сопровождать закупки, договоры и оплаты
• Обрабатывать запросы сотрудников и помогать в решении организационных вопросов
• Участвовать в организации внутренних мероприятий
• Заказывать и сопровождать пропуска для сотрудников и подрядчиков, контролировать соблюдение пропускного режима

Кого мы ищем

• У вас есть опыт офис-менеджмента в крупной компании от 3 лет
• Имеете опыт взаимодействия с сервисными подрядчиками: клининг, техническое обслуживание, питание, флористика и офисное оборудование
• Имеете опыт организации переездов и размещения команд, а также занимались закупками и сопровождением ремонтных работ
• Понимаете, как устроены процессы работы современного офиса и умеете выстраивать их эффективно
• Вы внимательны к деталям, готовы к изменениям процессов и согласованиям