Офис-менеджер (Ступино)

Международная компания - один из лидеров рынка пищевой промышленности в поиске Офис-менеджера (Ступино)

Условия

• Предоставление корпоративного транспорта (по г. Ступино, г. Кашира, г. Новое Ступино)
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Предоставление полиса ДМС и страхования жизни
• Предоставление корпоративного питания

Обязанности

• Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.
• Контроль и планирование административного бюджета
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи
• Контроль: работы корпоративной столовой, такси, процесса бронирования командировок для сотрудников, за состоянием и эксплуатацией офисов, состояния офисной мебели
• Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании
• Организация переговорных комнат для проведения встреч;
• Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий
• Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности;
• Коммуникация с провайдером услуг уборки и контроль качества работ в московском офисе
• Обеспечение единого стандарта работы ресепшн, контроль качества сервиса, соблюдение корпоративного этикета;
• Коммуникация с управляющей компанией в московском офисе
• Обработка входящих счетов
• Проводка счетов в SAP

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в производственной FMCG компании от 2-х лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point)
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика;
• Внимательность, доброжелательность, проактивность, хозяйственный подход, инициативность
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (будет общение с иностранными коллегами, руководством)