Специалист 1 категории по командировкам и документообороту (АХО)

Обязанности:

• Осуществление деятельности по формированию приказов и оформлению командировок сотрудников филиала

• Осуществление работы в корпоративной системе электронного документооборота Общества в пределах своей компетенции

• Осуществление контроля выполнения договорных обязательств, подготовку материалов для инициирования претензионно-исковой работы в связи с ненадлежащим исполнением договоров в установленном Обществом порядке

• Обеспечивание подготовки, согласования и направления на визирование первичных учетных документов, относящихся к компетенции Отдела

• Участие в работе по планированию и контролю исполнения Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств в части закрепленных статей затрат по Центрам финансовой ответственности

• Осуществление оплаты по договорам в пределах Отдела

Требования:

• Высшее образование
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Умение эффективно управлять своим временем
• Умение слышать, говорить четко и убедительно на деловых встречах
• Знание 1С, DIRECTUM Enterprice (либо другой системы ЭДО)
• Английский (Intermediate)

Условия:

• Работа в стабильной и перспективной компании-лидере на рынке газомоторного топлива
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии
• 5 дневная рабочая неделя
• Режим работы пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 16.45
• В Компании введен НРД (ненормированный рабочий день) - в связи с объемами работы могут быть задержки на работе в рамках НРД, что компенсируется 4 днями дополнительного отпуска.

• Командировки возможны раз в полгода

• Окладно-премиальная система оплаты труда (оклад+ ежемесячная премия+ дополнительные премии в течение года)
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)
• Доплата к отпуску 1 раз в год в размере полного оклада