Координатор коммерческого блока ( сельское хозяйство)

Москва, улица Тимура Фрунзе, 11с16

Метро: Парк культуры

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и предоставления сводной отчетности по направлениям (продажи, логистика, аналитика рынка) и контроль исполнения поставленных задач
Сопровождения движения данных коммерческого блока и управление документооборотом коммерческого блока
Планирование рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент)
Подготовка материалов к встречам (презентации, аналитика, коммерческие предложения)
Сбор и консолидация еженедельных и ежемесячных отчетов от руководителей отделов (продажи, аналитика, транспорт)
Контроль сроков сдачи и качества заполнения
Подготовка писем, служебных записок, приказов
Контроль встреч руководителя с контрагентами (подготовка КП, договоров, визиток, презентационных материалов)

Требования:

Высшее (экономическое / управленческое / бизнес-администрирование / можно техническое при сильных коммуникативных навыках)
Опыт: от 3 лет на позиции помощника руководителя/ административного менеджера/ координаторы. Желательно — в трейдинговой компании, логистическом операторе или производственной компании с филиальной структурой.
Практический опыт: сопровождение руководителя коммерческого или операционного направления, организация совещаний с удаленными филиалами (ВКС)
Обязательный опыт: ведение документооборота (1С:Документооборот или аналог)
Экспертные знания: структура коммерческой деятельности в АПК (общее понимание продаж, аналитики, логистики, чтобы качественно сводить отчеты и ставить задачи на контроль)
Опыт: организация совещаний любого формата (очные, ВКС, гибридные), ведение протоколов, формирование матрицы ответственности
Продвинутый пользователь Excel (сводные, диаграммы, консолидация данных из разных файлов), PowerPoint (презентации уровня топ-менеджмента)
Приоритезация вести 10-15 задач одновременно

Условия: