Секретарь / Офис-менеджер

О нас коротко

S&O IP — международная юридическая компания. Работаем с 2000 года. Головной офис в Пекине, всего 17 стран: Азия, СНГ, Европа.
Российский офис открыли в 2013 году. Мы часть большой сети, но с местной экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

- Документы и порядок
Принимать, регистрировать и хранить входящую/исходящую корреспонденцию.

- Офисная жизнь
Заказывать канцелярию и расходники, следить за техникой, договариваться о сервисе, управлять курьерами.

- Звонки, письма
Отвечать на звонки, помогать с печатью и копированием.

- Юридические задачи
Вести переписку, записывать к нотариусу и в бюро переводов.

- Переводы (RU/EN)
Письма, презентации, отчеты, юридические документы — нужны хорошие письменные переводы.

- Помощь коллегам
Проверять и править письма клиентам, работать с контентом, оформлять сопроводительные письма.

Кого мы ищем:

• Кандидата с уверенным устным и письменным английским языком — без него никак, переводов много

• У вас есть опыт работы с документами и офисными делами от года

• Аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем

• Гибкий график — можно работать из офиса и дома

• Официальное оформление по ТК РФ (срочный договор)

• Интересная работа в международной среде

• Дополнительные выходные: 1 день в месяц + 1 sick day в квартал