Консультант отдела документационного обеспечения департамента обеспечения деятельности главы города

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "консультант отдела документационного обеспечения департамента обеспечения деятельности главы города и администрации города и оптимизации процессов"

Обязанности:

• прием, первичная обработка корреспонденции;

• осуществление регистрации входящих документов в системе электронного документооборота;
• формирование пакетов документов и их отправка;
• курьерская доставка срочных документов;
• ведение реестра отправляемой корреспонденции;
• ведение реестра почтовых отправлений;
• формирование текущего архива документов;
• организация взаимодействия с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами по доставке и отправке документов, оказание консультативной помощи заявителям в пределах своей компетенции.

1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

приветствуется опыт работы по специальности не менее 1 года.

1.2. К образованию:

высшее образование не ниже бакалавриата

1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями:

профессиональные знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками и умениями:

навыки эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами; умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.

1.5. Кандидат должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

правовые знания основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Закон Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области»; Законодательства о противодействии коррупции; Устава города Нижнего Новгорода.

Условия:

5-дневная рабочая неделя;

рабочий день понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48;

рабочее место: г.Нижний Новгород, Кремль, корпус 5;

заработная плата от 36000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин (классный чин присваивается через 3 месяца, надбавка за выслугу лет присваивается через 1 год);

средняя заработная плата по году от 61 000 рублей до вычета НДФЛ;

отпуск от 33 календарных дней;

возможность повышения профессионального уровня;

ежегодное прохождение диспансеризации.