Офис-менеджер строительной компании
Офис-менеджер строительной компании
Калуга, улица Добровольского
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка сопроводительных писем и прочих документов
- Сортировка входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение документооборота
- Подготовка сопроводительных писем и прочих документов
- Деловая переписка
- Сортировка входящей/исходящей корреспонденции
- Телефонная коммуникация с контрагентами компании
- Помощь в подготовке и ведении документации (кадровая, бухгалтерская, проектная)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей и т. д.)
- Распечатка, сшивание (брошюровка) документации
- Поездки по поручению руководителя
- Желателен опыт работы в строительной компании
- Знание: Пакет MS-Office, Интернет, эл. почта
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, брошюратор)
- Умение работать в команде;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны;
- Преимущество опыт работы в строительных организациях
- Дружный коллектив
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Управление документооборотом
- Исходящая документация
- Прием и распределение звонков
- обработка входящей корреспонденции
- Организация хранения документации
- Офисная техника
- Первичная документация
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Сканер
- регистрация документации
- Делопроизводство
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Государственное бюджетное учреждение Калужской Области Калужский Комплексный Центр Социального Обслуживания Населения Забота
Калуга
от 30000 RUR
