Секретарь

СЕКРЕТАРЬ НА ДЕКРЕТНОЕ МЕСТО. Сотрудник принимается на должность отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (беременность и роды)

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя:
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
• выполнение поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
• оформление и ведение архива;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования:

• Среднее образование/неполное высшее/высшее образование;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• развитые коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• знание Word, Excel, Outlook;
• среднее профессиональное образование;
• навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание основ делопроизводства;
• высокая скорость печати;
• опыт работы в крупной компании;
• опыт работы секретарем первых лиц компании;
• опыт работы секретарем от 1 до 3 лет;
• Личные качества: целеустремленность; позитивное мышление; пунктуальность, общительность.