Специалист по документообороту

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы делаем важный шаг в развитии операционного документооборота и платежной дисциплины: мы выстраиваем централизованную систему управления данными контрагентов, документами и оплатами в 1С ERP и ЭДО. Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит безупречное ведение справочников, обработку документов и контроль расчётов с поставщиками. Это уникальный шанс стать операционным ядром финансового учёта в ключевом для ритейла направлении.

Ваша миссия: создать и поддерживать идеально отлаженный процесс ввода, согласования и контроля документов в 1С ERP и ЭДО, обеспечивая точность данных, своевременность оплат и полную прозрачность взаиморасчётов с контрагентами.

Вам предстоит:

1. Работа в 1С ERP:

• Заведение и контроль согласования контрагентов, проверка и корректировка реквизитов.

• Заведение договоров, спецификаций, заказов, заявок на оплату.

• Контроль согласования документов и проведения оплат.

• Информирование контрагентов о движении документов и оплатах.

2. Работа в ЭДО:

• Заведение, получение и контроль согласования документов.

• Проверка корректности заполнения и комплектности.

• Взаимодействие со смежными службами и контрагентами по подписанию.

3. Отчётность и контроль:

• Контроль расчётов с контрагентами и сроков оплат.

• Ведение реестра оплаченных/неоплаченных счетов.

• Подготовка отчётности по ДДС, сводок по оплатам, отчётов по дебиторской/кредиторской задолженности и платежам в разрезе контрагентов/договоров.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Опыт работы в 1С ERP (ввод контрагентов, документов, заявок на оплату).

• Опыт работы в системах ЭДО.

• Внимательность к деталям, системность и ответственность.

• Навыки подготовки отчётности (Excel — уверенный пользователь).

• Коммуникабельность и умение выстраивать процессы с контрагентами и смежными подразделениями.

• Знание документооборота в строительстве будет преимуществом.

О чем эта роль в организации:

Это возможность не просто вводить данные, а проектировать и выстраивать безупречную систему документооборота, платежной дисциплины и учета контрагентов.

Влияние: Ваша внимательность и системность напрямую влияют на скорость согласования документов, своевременность оплат и достоверность отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности. Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим прозрачность расчетов и операционную эффективность финансовых процессов.

Масштаб: Вы возьмете под контроль полный цикл работы с контрагентами, документами и оплатами в 1С ERP и ЭДО в крупной федеральной розничной сети.

Стабильность и фундамент: Вы присоединяетесь к устоявшейся компании-лидеру, где объем контрагентов и документов создает идеальную среду для профессионального роста и оттачивания экспертизы в области операционного учета.

• Работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
• Дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Готовы выстроить безупречный учёт — основу для принятия ключевых решений? Мы ждём Ваше резюме!