Личный ассистент

Личный ассистент (Personal Assistant) / Организатор бизнес- и личных задач

(частичная занятость)

---

Краткое описание проекта:

Студия дизайна интерьеров, команда до 20 человек, стадия масштабирования и расширения аудитории. Руководитель ищет системного партнёра, который поможет навести порядок в операционных и личных задачах.

---

Чем предстоит заниматься:

· Ведение календаря (планирование встреч, напоминания, защита времени руководителя)

· Частичная коммуникация от имени руководителя (переписка, согласования, фильтрация чатов)

· Планирование рабочей недели (приоритеты, дедлайны)

· Поиск подрядчиков, дизайнеров, мониторинг рынка

· Личные поручения (доставки, запись к врачу, билеты, подарки, бытовые вопросы)

· Ведение соцсетей + подготовка презентаций (Canva / PowerPoint)

· Работа в CRM (внесение данных, контроль, отчёты)

---

Обязательные параметры:

· Опыт работы ассистентом или координатором от 1 года

· Уверенный пользователь: Excel / Google Таблицы, Canva, программа для соцсетей (SMMplanner или аналог), мессенджеры

· Обучаемость к новым CRM и инструментам

· Грамотная письменная речь, стиль «по делу»

Личные качества:

· Надёжность (всегда на связи в рабочее время)

· Обучаемость (не переспрашивает одно и то же)

· Проактивность (видит, что нужно сделать)

· Скромность и уважение к системе

· Быстрота (задачи не виснут)

Не подойдут: опаздывающие, требующие частых звонков, непоследовательные, неспособные работать в режиме переписки.

---

Условия работы:

· Частичная занятость: 5 часов в день (9:00–14:00) по будням

· Удалённо + офлайн-встречи в Москве (по согласованию, не ежедневно)

· Часовой пояс: МСК

· Оплата: от 30 000 ₽ на руки

· Испытательный срок: 1 месяц

---

Что я предлагаю:

· Работа напрямую с владельцем студии дизайна интерьеров

· Возможность выстроить систему с нуля

· Минимум звонков, чёткие задачи в переписке

· Утренняя частичная занятость — остаётся день на свои дела

· Интересные задачи на стыке бизнеса и личной организации

· Без хаоса — порядок и предсказуемость.