Помощник/ассистент руководителя

Нужен ассистент, который поможет структурировать задачи, снять бытовую и административную нагрузку и поддерживать рабочий ритм.

Кого ищем: Человека с системным мышлением, который умеет наводить порядок в задачах и спокойно держит процессы. Важно — не “исполнитель по списку”, а человек, который умеет организовать и довести до результата.

Задачи:

🔹 Администрирование и координация
Ведение календаря (структурирование дня, расстановка приоритетов)
Напоминания о задачах и встречах
Помощь в планировании недели
Сбор и структурирование информации

🔹 Поддержка рабочих процессов
Координация задач по проектам
Коммуникация с сотрудниками
Контроль сроков и статусов задач
Подготовка базовых документов / таблиц
Ежедневное ведение операционных таблиц
Личная координация работы нескольких сотрудников

(опционально, на будущее)🔹 Быт и личные процессы
Организация записей (врачи, услуги, встречи)
Заказ товаров и услуг (доставка, бытовые задачи)
Контроль регулярных платежей и напоминания
Поиск и подбор подрядчиков (няня, сервисы и т.д.)

🔹 Формат взаимодействия
1–2 коротких созвона в неделю (до 30 минут)
Асинхронная работа в течение недели
Мягкое удержание дедлайнов (без давления)

Важно в работе:
Умение структурировать хаос
Спокойная, экологичная коммуникация
Умение напоминать и держать фокус без давления
Самостоятельность в рамках задач
Ответственность за результат, а не за “галочки”

Требования:
Опыт работы ассистентом / координатором / проектным менеджером
Навыки работы с Google Docs / таблицами / календарями
Умение работать с большим количеством разрозненных задач
Высокий уровень организованности
Грамотная письменная и устная речь
Мобильность по Москве в вечернее время при необходимости (1-2 раза в неделю)

Условия:
- Полностью удалённая работа, при необходимости: возможность выезжать по МСК в вечернее время(1-2 раза в неделю)
- Частичная занятость (5–15 часов в неделю на старте)
- Гибкий график (важен результат, не часы)
- Оплата: фикс + KPI обсуждается (в зависимости от опыта)

Важно:
Ищем человека на долгосрочное сотрудничество. Работа подойдёт тем, кто любит системность, наводить порядок в хаосе, готов стать надежной опорой руководителю на долгое время. Специалистов из других городов рассмотреть не сможем, точено разъездной формат!

Чтобы откликнуться, напишите коротко:
Ваш опыт (релевантный)
Почему вам подходит такая роль
Пример, где вы организовывали процессы или “наводили порядок”