Руководитель договорного отдела

В компанию «Аспект» требуется руководитель договорного отдела.
Ваша задача - организовать работу отдела, контролировать качество договорной документации, сроки и ответственность сотрудников.
В подчинении 3–4 специалиста (в зависимости от загрузки).

Обязанности
Управление отделом:
• Распределение задач между специалистами (договоры, счета, претензии, ЭДО).
• Контроль сроков и качества подготовки документов.
• Обучение и адаптация новых сотрудников отдела.
• Участие в найме специалистов ДО.
Договорная работа (включая сложные случаи):
• Контроль полного цикла договоров подряда, субподряда, поставки.
• Проверка договоров на риски (совместно с юристом / руководством).
• Контроль выставления счетов, оплат, возврата подписанных документов.
• Работа с претензионной перепиской (особо сложные случаи — на вас)
• Ведение сложных договоров.
Процессы и взаимодействие:
• Организация обмена документами с ПТО (спецификации, материалы, акты ПО) и ОТ (удостоверения).
• Контроль работы с ЭДО и Гос услуги.
• Внесение данных в УНФ (контроль за специалистами).
• Формирование отчётности для руководства (оборот по договорам, дебиторская задолженность).

Что мы ждём
Обязательно:
• Опыт договорной работы в строительстве или подряде от 3 лет.
• Понимание полного цикла договора подряда (от выставления счёта до закрытия).
• Навыки управления сотрудниками или проектами (распределение задач, контроль качества).
• Уверенный пользователь ЭДО, Excel, Word.
• Внимательность к деталям и умение управлять сроками.
Будет преимуществом:
• Опыт работы с субподрядами.
• Знание 44-ФЗ / 223-ФЗ (работа с госзаказчиками).
• Опыт работы в 1С, Битрикс24.
• Понимание КС-2, КС-3, банковских гарантий.
• Умение читать договорные риски (а не просто оформлять).
Образование:
Высшее (экономическое, юридическое, управленческое).

Условия
• Оклад 70 000 – 80 000 ₽ на руки на испытательный срок, после обсуждается отдельно с кандидатом.
• Испытательный срок 3 месяца.
• График 5/2: 8:00 – 17:00, пятница до 16:00.
• Офис в Самаре, удобная транспортная развязка, парковка.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Реальное влияние на процессы отдела.
• Компания на рынке 10 лет — стабильные заказы.

О компании
ООО «Аспект» - системный интегратор в области инженерных систем безопасности. Работаем с крупными промышленными и коммерческими заказчиками. Чёткое разделение зон между ДО, ПТО и ОТ — вы не будете заниматься техникой или удостоверениями, только договорная работа и управление.​​​​​​​