Специалист по транспортному учёту и документообороту

Обязанности:

Основные обязанности:

1. Транспортный документооборот

Оформление и контроль ТТН по различным объектам

Ведение и проверка путевых листов

Контроль корректности первичных транспортных документов

Ведение реестров рейсов и отработанных маршрутов

2. Учёт и контроль ГСМ

Контроль расхода дизельного топлива

Сверка фактического расхода с нормами

Работа с данными GPS-мониторинга

Подготовка отчетов по ГСМ

3. Учёт работы водителей и расчёт заработной платы

Учёт рейсов и отработанных смен водителей

Подготовка данных для расчёта заработной платы по рейсам

Сверка табелей рабочего времени

4. Помощь бухгалтерии

Сбор и подготовка актов сверки

Запрос и контроль получения первичных документов от контрагентов

Формирование и проверка комплектности документов

Подготовка табелей учета рабочего времени

Подготовка расчетных ведомостей (по заданию бухгалтера)

5. Административно-хозяйственные функции

Обеспечение офиса водой, канцтоварами, расходными материалами

Контроль наличия хозяйственных товаров для офиса

6. Организационные и хозяйственные задачи по поручению директора

Выполнение разовых организационных, хозяйственных и информационных поручений директора, в том числе по устному распоряжению

Поиск и подбор товаров, запасных частей, материалов и услуг для нужд предприятия (без права самостоятельного заключения договоров и оплаты)

Взаимодействие с поставщиками и контрагентами в рамках поручений директора

Сбор ценовых предложений и подготовка информации для принятия управленческих решений

Требования:
Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры).

Организованность, вежливость, внимательность к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
Стабильная заработная плата

Комфортный офис и дружную команду.

Возможность профессионального роста.

Оплачиваемый отпуск и больничные.