Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Заведение счетов на оплату в 1С, заведение контрагентов в 1С;
• Жизнеобеспечение офиса и склада (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и прочее);
• Выдача корпоративной одежды и ведение журнала учета;
• Ведение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности;
• Уход за цветами;
• Решение вопросов с арендодателем (получение пропусков, подписание доп. соглашений и договоров, техническое состояние арендуемой территории и зданий (при поломке или какой-то неисправности необходимо пригласить инженера или слесаря от арендодателя);
• Подписание документов на прием/увольнение персонала;
• Оформление виз на иностранные командировки;
• Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов и гостиниц);
• Встреча и проводы клиентов;
• Подача кофе, чая клиентам;

Требования:

• Способность к самоорганизации, активность, пунктуальность, позитивный настрой;
• Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса от 1 года;
• Ответственность;
• Знание ПК.

Условия:

• Рабочее место - за стойкой ресепшен при входе в офис;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день 5/2 пн –пт с 9.00 до 18.00, пт до 17-00;
• Молодой и дружный коллектив))