Офис-менеджер

Обязанности

Касса и наличные деньги

· Приём наличной выручки

· Инкассация выручки ресторана (вызов службы или сдача в банк)

· Выдача размена в кассу ресторана администратору

· Ежедневный контроль и учёт наличной выручки

· Составление отчёта за предыдущий день (таблица по денежным движениям)

2. Подотчёт и закуп

· Выдача подотчётных сумм администратору или шеф-повару на закуп продуктов

· Сбор и первичная проверка авансовых отчётов (чеки, накладные)

· Отправка фото / сканов первичной документации (накладные, чеки по закупу)

· Передача отчётов бухгалтеру (без проведения в 1С)

3. Инвентаризация и склад

· Инвентаризация в баре — 1 раз в неделю

· Инвентаризация на кухне — 1 раз в месяц

· Заполнение ведомостей инвентаризации (бумага / Excel)

· Учёт излишков денег в баре для погашения недостач по инвентаризации

4. Системы маркировки и прослеживаемости

· Меркурий (оформление входящих ВСД)

· Честный знак (вывод из оборота, маркировка)

· ЕГАИС (приёмка, списание алкоголя) — если есть

5. Делопроизводство и общая поддержка

· подготовка и передача первичной документации для бухгалтера

· Работа с корпоративной почтой (отслеживание писем)

· Помощь в подготовке реестра платежей (сбор счетов в таблицу для бухгалтера)

Требования

Образование

· Среднее специальное и выше

· Бухгалтерское образование не обязательно

Опыт и навыки (обязательно)

· Опыт работы с наличными денежными средствами (кассир, администратор, офис-менеджер)

· Уверенное владение Excel: таблицы, простые формулы, фильтры

· Опыт участия в инвентаризациях (пересчёт товара)

· Понимание, что такое авансовый отчёт и какие чеки к нему нужны

· Готовность к подписанию договора о полной материальной ответственности

Будет плюсом (но не обязательно)

· Знание систем Меркурий, Честный знак, ЕГАИС

· Опыт работы в общепите

· Навык ввода документов в 1С по шаблонам

Личные качества

· Честность и аккуратность (работа с деньгами)

· Внимательность к цифрам и датам

· Умение работать с бумагами и не терять документы

Условия

Официальное оформление по ТК РФ

· Зарплата: от 30000 в зависимости от опыта

· график работы: 8 часа в день

· Работа на объекте (ресторан / офис)

· Работа в паре с профессиональным бухгалтером на аутсорсинге .

· Обучение на месте: всему, чего не знаете, научим .