Администратор проектов

Админ рабочей группы

Управленческая роль в консалтинговом агентстве Paper Planes. Координируешь работу команды из 4–6 консультантов: следишь, чтобы у клиентских проектов был ритм, у задач — владельцы, у встреч — материалы и протоколы.

О нас

Paper Planes — консалтинговое агентство. Делаем стратегические проекты для среднего и крупного бизнеса в России: маркетинг, продажи, продуктовая стратегия, операционные изменения. Среди клиентов — производственные холдинги, ритейлеры, медицинские сети, FMCG-бренды. Внутри агентства работают две рабочие группы, на каждую нужен свой администратор.

Чем предстоит заниматься

— Согласованность документации проекта. Договорённости с клиентом, план проекта, список задач, регламенты живут в разных местах и должны не противоречить друг другу.
— Темп работы команды. Сколько задача висит у владельца, кто перегружен, кто простаивает, успевают ли материалы к встречам.
— Глубина проработки. Где-то проекту нужен поверхностный обзор, где-то — полное исследование. Не давать команде делать «больше, чем нужно» и не оставлять недоработок.
— Организация встреч и систем. Кворум, открытие и закрытие встреч, корректные записи в Notion и календарях.

Кого ищем

— Есть опыт в роли координатора проектов, ассистента руководителя, project-администратора.
— Уверенный пользователь Notion (или похожих систем: Asana, ClickUp, Linear) — базы, связи, фильтры, формулы.
— Опыт ведения нескольких параллельных проектов.
— Говоришь цифрами и фактами: «четыре встречи, у двух нет даты», а не «несколько встреч с проблемами».
— Замечаешь противоречия в данных и поднимаешь их.
— Инженерное мышление: разбираешь задачу на части, любишь структуры, спокойно работаешь с графиками.

Что не подойдёт

— Если ищешь роль «секретаря руководителя». У нас это управленческая позиция, а не операционная поддержка.
— Если привык работать в постоянном пожарном режиме.

Что предлагаем

— Управленческая роль с прямым доступом к партнёрам и собственнику.
— Команда из 4–6 консультантов и стратегов, чей ритм ты координируешь.
— Внутреннее обучение методологии управления проектами: теория ограничений, метод критической цепи, модели клиентского спроса. На простом языке — учим считать сроки реалистично, управлять очередью задач, находить узкое место в любой системе.
— Боты и аналитика снимают рутину.
— Оклад и бонусная часть обсуждаются на встрече.

Как откликнуться

Резюме плюс 5–8 предложений о том, почему именно эта роль. Дальше — короткое интервью с партнёром, тестовое задание, интервью с командой.