Администратор проектов

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Продукт КНД предназначен для автоматизации процессов контрольно-надзорной деятельности, включая работу Государственной инспекции по контролю за использованием объектов недвижимости Москвы, Главконтроля и ещё восьми органов исполнительной власти города Москвы, в рамках реализации реформы контрольной и надзорной деятельности в городе.

Наш стек:

• jira
• confluence
• 1с:документооборот, directum или аналоги
• ms office (word, excel, powerpoint)

Что нужно делать:

• вести и актуализировать задачи в jira: создавать, назначать, контролировать сроки, закрывать по факту выполнения
• администрировать пространство confluence: структурировать документацию, создавать и обновлять страницы по проектам
• создавать необходимые задачи в jira на период проведения закупки, контролировать сроки выполнения, информировать рп о статусах
• вести электронный документооборот: регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, готовить проекты ответов, согласовывать и подписывать письма
• готовить материалы к совещаниям: формировать повестки, рассылать приглашения, фиксировать решения в протоколах, контролировать исполнение поручений
• готовить отчёты, справки и презентационные материалы по запросу рп или руководства
• мониторить статусы производственных работ в проектах, своевременно информировать рп об отклонениях и рисках
• выполнять организационную работу: документооборот на бумажных носителях, оперативные поручения рп и вышестоящего руководителя
• взаимодействовать со смежными подразделениями (юристы, финансы, закупки) в рамках согласования документов

Кого ищем на эту роль: человека с опытом работы в роли администратора проектов, офис-менеджера или project support в ит-проектах, умеющего эффективно организовывать документооборот и поддерживать процессы в проектной команде.

Какие знания и навыки нам важны:

• опыт работы на позиции администратора проектов / project support / офис-менеджера в ит-проектах — от 1 года
• уверенное владение jira (создание задач, фильтры, дашборды, workflow) и confluence (структурирование, макросы, шаблоны)
• навыки работы с электронным документооборотом (1с:документооборот, directum или аналоги)
• владение ms office (word, excel, powerpoint) на продвинутом уровне — оформление документов, таблицы, презентации
• грамотная устная и письменная речь (русский язык)
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией
• навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач в условиях многозадачности
• коммуникабельность — умение выстраивать взаимодействие с рп, руководством и смежными подразделениями

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре
• преимущества аккредитованной it-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на дмс, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды дит москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!