Руководитель event-отдела

Компания «Центр-К» занимается автоматизацией бизнеса в сфере Retail, HoReCa под нашим брендом POScenter.

Мы предлагаем оборудование и программное обеспечение, помогающее владельцам бизнеса повысить прибыльность и эффективность и сделать довольными своих конечных покупателей.

У нас более 1000 довольных сотрудничеством партнерских организаций на территории РФ и СНГ. С нами работают: "Лукойл", "Газпром", "ПОЧТА РФ", "Пятерочка", "Перекресток", "Карусель", "Магнит", "Верный", "Вкус Вилл", "SPAR", "Мираторг", "Бристоль", "Билайн", "Улыбка Радуги", "Мелодия Здоровья", "Апрель", "ВИТА", " FixPrice" и другие. Мы стабильно растем и расширяем границы, в связи с чем ищем активных и продуктивных сотрудников в команду.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Стратегическое планирование:

• Разработка концепции и плана мероприятий под задачи бизнеса (цель, формат, бюджет, сроки).
• Формирование годового / квартального календаря событий.
• Формат мероприятий: конференции, презентации, корпоративы, выставки, тимбилдинги.

Бюджетирование и отчётность:

• Составление сметы мероприятия: от аренды до кейтеринга.
• Контроль расходов, поиск оптимизации без потери качества.
• Закрытие актов, отчёт по KPI (количество участников, лиды, ROI, NPS).

Подрядчики и снабжение:

• Поиск и сравнение подрядчиков (площадки, кейтеринг, техника, декор, полиграфия, транспорт).
• Согласование договоров, коммерческих предложений, актов.
• Координация работы всех подрядчиков в день мероприятия.

Администрирование и логистика:

• Аренда помещений / оборудование техники (свет, звук, видео, сцена).
• Заказ трансфера, проживания участников / спикеров.
• Обеспечение раздаточных материалов (бейджи и сувениры).

Программная часть и контент:

• Сбор заявок, согласование тем и спикеров.
• Подготовка тайминга и сценария.
• Технические репетиции с ведущими и докладчиками.

Коммуникация с участниками:

• Создание landing page / регистрационных форм (совместно с маркетингом).
• Рассылка приглашений и напоминаний.
• Онлайн-поддержка участников до, во время и после мероприятия.
• Обработка регистраций и посещаемости.

Работа в день мероприятия:

• Полный контроль: встреча гостей, рассадка, микрофоны, тайминг, решение форс-мажоров.
• Руководство персоналом.
• Контроль соблюдения техники безопасности.

Аналитика и пост-продакшн:

• Сбор обратной связи (опросы, анкеты).
• Подготовка пост-релиза, фото/видео отчёта (совместно с дизайнером / маркетологом).
• Разбор ошибок, формирование рекомендаций для будущих мероприятий.
• Передача разогретых контактов в продажи (если мероприятие коммерческое).

Документооборот:

• Чек-листы по каждому мероприятию.
• Инструкции для персонала и подрядчиков.
• Заполнение внутренней CRM / таблиц по задачам и срокам.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в ивент-сфере от 3 лет.
• Понимание полного цикла организации мероприятия: от идеи до пост-релиза.
• Умение вести переговоры с подрядчиками и жёстко контролировать сроки.
• Стрессоустойчивость, многозадачность.
• Навык работы в Excel / Google Таблицах (сметы, чек-листы, участники).
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное оформление, полностью белая заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом).
• Оплата больничных, отпускных, командировочных.
• Командировки обязательны!
• Современный офис рядом с м. Технопарк (3 минуты от метро пешком).
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 понедельник-четверг, пятница до 17.00.
• ДМС через год работы.
• Надбавка за стаж, начиная с одного года работы.
• Оплата питания.
• Интересная корпоративная жизнь.
• Лояльное руководство, отличный коллектив.