Менеджер по работе с участниками

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Всероссийский свадебный фестиваль — праздник любви и единства, важный для каждой семьи. Влюбленные со всей страны — от Владивостока до Калининграда — приезжают в Национальный центр «Россия», чтобы сказать заветное «да» в главном пространстве, где представлены достижения нашей страны.

Каждая пара привозит частичку своих традиций, языка и культуры. Вместе это создает чувство единства России: разнообразные обычаи соединяются в одну общую историю любви.

Мы формируем команду проекта на III Всероссийский Свадебный фестиваль и в поиске менеджера по работе с участниками.

Какой будет функционал

• Работа с региональными ответственными:

1. Коммуникация с ответственными представителями регионов, ответы на вопросы через чат в Макс.

2. Передача и своевременное получение информации ответственным.

• Взаимодействие с парами - участницами фестиваля:

1. Оперативное общение в чатах с парами и во всем чатам фестиваля в мессенджерах (по федеральным округам): ответы на вопросы по организации мероприятия, разъяснение деталей программы.

2. Регулярные напоминания парам о ключевых этапах и событиях фестиваля при необходимости.

3. Сбор от пар необходимой информации (костюмы, особые пожелания, данные и т.д.).

4. Информирование пар о любых изменениях в программе и других вопросах.

5. Сбор информации для СМИ.

• Работа с внутренней документацией:

1. Своевременное заполнение и актуализация таблиц и презентаций с данными по парам и их гостям (статус, комплектность документов, подачи заявления, особые отметки и т.п.).

Наши пожелания

• Опыт работы на различных позициях в ивент-индустрии на разнообразных проектах (от деловых до культурно-развлекательных) не менее года.

• Быстрое включение, умение работать в условиях многозадачности,

  размытого ТЗ и сжатых сроков.

• Умение работать в команде. Развитые коммуникативные навыки.

• Высокая самодисциплина, насмотренность, ответственность, способность предложить нестандартное решение задач.

• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Google Презентации, Google Таблицы, Google Документы.

• Знание английского языка.

• Наличие портфолио будет преимуществом.