Бизнес-ассистент в офис

Я Павел Чуровой - владелец группы компаний ООО "ПрофКлининг" и ООО “Профи-Групп”. Наши компании стабильно работают более 9 лет, является лидером на рынке услуг клининга для юридических лиц, а так же мы успешно работаем более 3х лет на маркетплейсах и продаем одежду. Мы обслуживаем такие компании как "Магнит", Глубос, Кэрри, аптеки, являемся лидерами продаж в Озон и Вайлбериз.

Мы ищем системного и активного бизнес ассистента в офис.
Нужен универсальный помощник, готовый браться за разноплановые задачи.
Мы не ждем что вы будете уметь это все сразу! - научим, покажем, поддержим!

Мы предлагаем:
стабильный график работы 5/2;
работа удаленная с 9 до 18 по мск
зарплата от 70 тыс.руб. (обсуждается по результатам собеседования)
выплаты 2 раза в месяц по ТК РФ
помощь и поддержка на всех этапах работы;
комфортные условия работы и доброжелательную атмосферу в коллективе
оформление по ТК РФ

Мы ищем следующие качества в кандидате:
- Ответственность и аккуратность
- Системное мышление и склонность к порядку
- Исполнительность
- Инициативность
- Интерес к развитию и новому
- Коммуникабельность

Обязанности:
Ведение календаря встреч собственника, организация созвонов и встреч. Контроль поручений
Администрирование рабочих чатов
Создание единой базы рабочей информации
Администрирование прав доступа
Организация и хранение паролей
Сбор заявок и счетов на платежи, согласование с собственником и отправка на оплату в бухгалтерию
Организация командировок и корпоративов Профи-групп и Профклининг
Подбор подрядчиков, поставщиков
Помощь в адаптации сотрудников
Написание инструкций, регламентов и других нормативных документов;
Аудит существующих бизнес-процессов и разработка предложений по устранению ошибок
Работа в информационных системах Компании.
Разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение /контроль финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов Компании
Отслеживание исполнения рабочих инструкций и процедур

Для того чтобы справиться с обязанностями нужно:
Уметь работать с документами и людьми,
Быть готовым работать в режиме многозадачности
Знать программ EXCEL,WORD, уметь работать с пакетом GOOGLE
Обладать личными качествами: ответственность, коммуникабельность, умение четко и быстро воспринимать информацию, нацеленность на результат.
Будет дополнительным преимуществом, если у вас есть опыт работы в должности: бизнес-ассистент, прохождение курсов по личного ассистента или помощника руководителя.