Офис-менеджер в Инженерный центр

Мы — инженерный центр, который занимается проектированием, поставкой и монтажом инженерных систем. Ищем сильного офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и получает удовольствие, когда всё работает как часы.

Для нас офис-менеджер — это не «человек на ресепшене». Это человек, который имеет важную роль, реально влияет на работу компании, держит процессы под контролем и становится незаменимым для команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организация офисной жизни:

- поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;

- контроль канцелярии, бытовых закупок;

- работа с курьерскими службами и Почтой России;

- прием звонков, распределение запросов;

- помощь сотрудникам в административных вопросах.

• Документы и процессы:

- оформление договоров, приложений, доверенностей;

- ведение документооборота и реестров;

- контроль подписания и возврата документов;

- работа в Битрикс24;

- взаимодействие с бухгалтерией.

• Коммуникация с клиентами:

- запрос и сбор информации от клиентов;

- согласование документов;

- подготовка пакетов документов для выездов инженеров;

- координация между отделами и клиентами.

У нас есть интересная особенность: офис-менеджер участвует в сопровождении проектных и сервисных сделок в части определенных процессов. Например: ведет реестры, помогает подготовить документы для сервисных инженеров, контролирует комплектность документов по проектам и отвозит в бухгалтерию оригиналы. Если вам нравится не просто «сидеть в офисе», а быть внутри живых процессов — вам точно будет интересно.

Для нас важно, чтобы вы:

- любили порядок и умели организовывать хаос;

- были внимательны к деталям;

- не терялись в многозадачности;

- умели вежливо и уверенно общаться;

- спокойно работали с документами и таблицами;

- были самостоятельны и инициативны;

- умели доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

- опыт работы в строительной, инженерной или сервисной компании;

- знание Битрикс24 или CRM;

- понимание документооборота и договорной работы.

Мы предлагаем:

- оформление по ТК РФ;

- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

- место работы: ТК "Тандем" (Октябрьский проспект д. 70);

- своевременную выплату заработной платы

- стабильную работу в растущем инженерном центре;

- адекватное руководство и комфортную рабочую атмосферу;

- понятные процессы без бюрократического абсурда;

- интересную, живую работу, где день не похож на день;

- обучение специфике, возможность профессионально вырасти в координатора проектов или операционного менеджера.