Старший администратор в ТЦ

Москва, Дмитровское шоссе, 73с2

Метро: Верхние Лихоборы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа со счетами, УПД, актами сверки для Собственников/Арендаторов, подготовка и рассылка по электронной почте.
Досудебная претензионная работа, составление и отправка уведомлений и претензий должникам.
Работа в 1С: Заведение заявок на оплату, УПД, закрывающих документов, писем, проектов договоров и доп. соглашений, отслеживание их согласования.
Прием телефонных звонков, консультирование собственников по организационным вопросам, по вопросам начислений.
Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Контроль документооборота между объектом, центральным офисом и контрагентами.
Формирование/отправка почтовых отправлений, ведение отчетности.
Отправка подготовленных ответов собственникам/арендаторам, информационные рассылки.
Обход объекта и территории, в т.ч. контроль работы службы клининга.
Заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров для нужд офиса, их получение.
Формирование и отправка заявок на вывоз мусора, контроль и сверка в конце месяца.
Взаимодействие с ЧОП и клининговой компанией на объекте.
Выполнение поручений Управляющего объектом.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года.
Умение работать с документами, знание документов (договор, счет-договор, счет, накладная, УПД, счет/фактура).
Знание программ: 1С Предприятие, World, Excel- уверенный пользователь.
Умение выстроить диалог с посетителями, арендаторами, собственниками.
Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс.
Личные качества: внимательность, отзывчивость, гибкость в общении, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость, работоспособность.

Условия: