Бизнес-ассистент генерального директора

Компания «Сороежка» оказывает услуги в сфере обращения с отходами по всему Югу Кузбасса. Предоставляет комплекс услуг по обращению с отходами – вывоз ТКО, строительных отходов, аренду и продажу контейнеров. Вносит вклад в экологическое благополучие региона.

Основные требование к кандидату:

🚩Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики или администрирования),

🚩Опыт работы на позиции ассистента, секретаря, офис-менеджера или в смежных должностях

🚩Уверенное владение программами Microsoft Office

🚩Навыки работы с CRM-системами;

🚩Владение инструментами онлайн коммуникациями (Zoom, Яндекс телемост и пр.)

🚩Грамотная устная и письменная речь

🚩Личные качества: организованность и самодисциплина, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки.

Функционал:

Главная задача бизнес-ассистента руководителя – обеспечить эффективную организацию рабочих процессов и административную поддержку генерального директора, что бы освободить его время для решения стратегических задач компании.

💡 Планирование и координация: календарь генерального директора, согласование встреч и совещаний;

💡 Работа с документами: подготовка и оформление деловой документации, деловая переписка от имени руководителя систематизация и архивирование документов;

💡Коммуникация и взаимодействие между отделами компании;

💡 Организация мероприятий: подготовка и проведение совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий. Протоколирование встреч и фиксация решений.

💡 Администрирование Битрикс24: отслеживание задач генерального директора, контроль дедлайнов, аналитика загрузки.

💡 Операционная поддержка: travel-организация, решение административных и хозяйственных вопросов в интересах генерального директора

Социальный пакет:

🌞Доход: конкурентная заработная плата при выполнении KPI.

🌞Оформление: полный соцпакет по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.

🌞Условия: современный офис в Новокузнецке, оснащенное рабочее место, возможность частичного удаленного формата.

🌞Развитие: прямой контакт с топ-менеджментом, участие в стратегических процессах.

🌞Бонусы: корпоративные мероприятия, карьерный трек внутри Холдинга;

🌞Обучение и поддержка от опытных наставников

🌞Отпуск 28 календарных дней;

Почему эта роль важна?

Бизнес-ассистент ГД – это не «секретарь», а операционный партнер руководителя. Вы будете видеть бизнес изнутри, влиять на скорость принятия решений и формировать культуру эффективной коммуникации в компании. Это идеальный старт для тех, кто планирует развиваться в управлении, проектной деятельности или операционном менеджменте.

Как откликнуться?

• Отправьте отклик на сайте или направьте ваше резюме на электронную почту
• В теме письма «Бизнес-ассистент ГД – Ваше ФИО»
• В сопроводительном письме кратко ответьте: «Какой ваш самый административный кейс и как вы его решили?»

Срок рассмотрения откликов: 3-5 рабочих дней.

Тел. Службы персонала: