Менеджер по документообороту

LikeAvto — один из крупнейших поставщиков автомобилей из Японии, Китая и Южной Кореи. Мы лидируем в сфере автоподбора, гарантируя высокое качество и прозрачность услуг.

Мы увеличиваем штат и ищем Менеджер по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Полностью сопровождать клиента на этапе оплаты — от передачи от менеджера до завершения расчётов;
• Запрашивать и проверять данные для выставления счетов, контролировать корректность информации;
• Формировать и отправлять запросы на инвойс и контракт китайским партнёрам (по утверждённому шаблону);
• Проверять полученные документы и отправлять их клиенту с актуальными инструкциями по оплате;
• Консультировать клиентов по вопросам перевода средств и особенностям оплаты в Китай;
• Контролировать получение оригиналов или подтверждённых копий платёжных документов;
• Организовывать хранение документов (размещать в папке клиента на Яндекс Диске и Baidu-диске);
• Мониторить поступления оплат в группе WeChat и своевременно уведомлять клиента;
• Вносить данные об оплате в систему Битрикс;
• Контролировать полноту и корректность заполнения информации по сделкам для выставления инвойса.

Мы ждём, что вы:

• Уверенно пользуетесь офисными приложениями и мессенджерами;
• Внимательны, грамотны, усидчивы и ответственны в работе с документами;
• Готовы периодически работать в ненормированном графике

Будет плюсом, если у вас есть:

• Опыт работы в банковской сфере или бухгалтерии;
• Знания в области ВЭД;
• Владение китайским языком

Условия работы

• Местоположение: г. Чита, Объездное шоссе, 12А;
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Современный офис в центре города;

• Корпоративный ноутбук и корпоративная мобильная связь;

• Развитие, возможность карьерного роста

Присоединяйтесь к команде лидеров в автоподборе — ждём ваше резюме!