Специалист по документообороту

UDS Gold - золотодобывающее направление холдинга UDS group. С 2019 года занимаемся геолого-разведочными работами
и добычей золота в ключевых регионах России: Пермском, Забайкальском крае, Якутии, Свердловской, Иркутской и Магаданской областях.

В офис компании в г. Магадане приглашаем на вакансию Специалиста по документообороту.

Чем потребуется заниматься:

• Прием и обслуживание посетителей офиса.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, обработка, распределение входящей документации, регистрация в системе ЭДО.

• Телефонная связь: прием и распределение входящих/исходящих звонков.

• Заказ расходных материалов: заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и прочих необходимых материалов для офиса.

• Ведение делопроизводства: организация регистрации, учета, хранения и передачи документов.

• Организация командировок: организация заезда и выезда персонала с участков (билеты, трансфер, размещение в гостинице).

• Подготовка документов: подготовка и оформление приказов, распоряжений руководителя, регистрация и запуск на согласование в ЭДО.

• Работа в 1С-ERP (или другой информационной системе): заведение счетов на оплату, заявок на оплату, договоров (не касающихся МТО и логистики), авансовых отчетов (медосмотры, билеты) и прочих документов.

• Среднее профессиональное или высшее образование.

• Опыт работы в должности более 1 года.

• Опыт работы в программах приветствуется: 1С, ЭДО, ЕРП, ЗРДС, Контур ДИАДОК.

• Желателен опыт работы с логистикой.

• Официальное трудоустройство, соц. пакет,
• Место работы: г. Магадан, Колымское шоссе, дом 4, помещение №3
• Заработную плату 100 000 р. после испыт. срока 120 000 р.

• График работы: с 9.00 до 17.12.