Trading Operations Specialist / Менеджер по управлению цепочками поставок (OPS)

Наш клиент — международная трейдинговая компания, работающая на рынке физической торговли нефтью и нефтепродуктами.

Открыта вакансия Trading Operations Specialist / Специалист по торговым операциям / Менеджер по сопровождению сделок ВЭД.

Роль предполагает участие в полном цикле сопровождения торговых операций с нефтью и нефтепродуктами.

Локация: Дубай, ОАЭ
Формат работы: офис, full-time
Релокация: рассматриваем кандидатов из России, готовых к переезду в Дубай, а также кандидатов, уже находящихся в ОАЭ.

Ключевые требования

• Высшее образование;
• Обязательный опыт в нефтяной отрасли от 3 лет: торговые операции, ВЭД, международная логистика и сопровождение поставок нефти/нефтепродуктов;
• Понимание физической торговли: контракт → номинация/отгрузка → документы → расчеты → сверки → закрытие сделки;
• Владение английским языком на уровне B2–C1
• Владение французским языком не ниже B2;
• Знание Incoterms, внешнеторговых контрактов, invoices, packing/shipping docs, customs docs, B/L, L/C;
• Уверенное владение Excel;
• Опыт работы с морской логистикой, судоходными компаниями, терминалами или международными перевозчиками;

Мы ищем кандидата, который:

• Умеет держать под контролем несколько сделок одновременно;
• Спокойно работает с большим объемом документов и сроков;
• Замечает несоответствия и умеет их устранять;
• Уверенно коммуницирует с разными участниками сделки на английском и французском языках;
• Сохраняет конфиденциальность и высокий уровень ответственности;
• Хочет развиваться в международной среде и работать в динамичном commodity trading.

Обязанности:

• Координация международных поставок и контроль исполнения сделок в срок;
• Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными контрагентами;
• Оформление и проверка внешнеторговых, грузовых и финансовых документов;
• Работа с инвойсами, коносаментами, таможенными декларациями, аккредитивами, страховыми и сопроводительными документами;
• Контроль корректности данных по сделкам, проведение сверок и подготовка отчетности;
• Взаимодействие с трейдерами, поставщиками, клиентами, перевозчиками, агентами и государственными органами;
• Отслеживание операционных рисков, задержек, расхождений в документах и потенциальных узких мест;
• Участие в оптимизации логистики, затрат и внутренних процессов;
• Обеспечение соблюдения требований ВЭД, логистики, Incoterms и внутренних политик компании.

Условия

• Работа в Дубае, ОАЭ, в международной деловой среде;
• Офисный формат работы;
• График работы: 5/2;
• Конкурентный рыночный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с учетом опыта кандидата;
• Медицинская страховка / ДМС;
• Возможность профессионального развития в сфере международной торговли нефтью и нефтепродуктами.