Администратор торгового дома
Администратор торгового дома
Алматы
Метро: АлмалыОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль административной деятельности торгового дома.
- Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам.
- Подготовка и сопровождение договоров аренды, дополнительных соглашений и иных документов.
- Контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных услуг.
- Ведение деловой переписки, прием и распределение входящей корреспонденции.
- Координация работы технических и обслуживающих служб.
- Контроль соблюдения арендаторами правил эксплуатации помещений.
- Ведение отчетности и документооборота.
- Прием посетителей и консультирование.
- Контроль хозяйственной деятельности торгового дома.
- Организация и контроль работ по содержанию здания, помещений и прилегающей территории.
- Взаимодействие с подрядными организациями, коммунальными и обслуживающими службами.
- Контроль работы технического персонала (уборщики, дворники, электрики, сантехники и др.).
- Обеспечение торгового дома хозяйственными и расходными материалами.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт административной работы в торговых домах.
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, Word).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, организованность, коммуникабельность.
- Умение работать с документами и большим объемом информации.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- Стабильная заработная плата.
- Комфортные условия труда.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Административно-хозяйственная деятельность
- Аренда помещений
- Административное управление
- Администрирование
- Руководство коллективом
- Управленческие навыки
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
