Помощник руководителя / офис-менеджер

ООО «Мингазов Проект» — архитектурное бюро в Казани и Татарстане. 23 года опыта, 430+ индивидуальных проектов. Ищем правую руку руководителя — человека, который снимет с директора операционку.

Обязанности:

— Вести календарь и встречи руководителя

— Готовить договоры, КП, акты по шаблонам, работать с ЭДО (Диадок/СБИС)

— Закупки для офиса, работа с поставщиками и курьерами

— Ежедневно распечатывать и комплектовать рабочую и проектную документацию (важная часть дня)

— Помогать с публикациями в наших Telegram-каналах и на сайте

— Встречать заказчиков, организовывать командировки руководителя

Требования:

— Грамотный русский (письменно и устно)

— Уверенный ПК: Google-календарь, Word/Excel, Telegram

— Внимательность, умение держать несколько задач параллельно

— Готовность учиться Будет плюсом: опыт в строительной или проектной компании, знание 1С, работа с офисной печатной техникой и плоттерами.

Условия:

— Офис на Спартаковской, 88Б (рядом с ТЦ KazanMall)

— 5/2 с 9:00 до 18:00

— Оформление по ТК РФ с первого дня

— 55 000 – 65 000 ₽ + квартальные премии

— Современный офис, молодая команда

Как откликнуться:

Напишите «Готов(а) пройти анкету» в сопроводительном письме. В ответ пришлём короткую анкету (~25 минут) — она заменяет первое собеседование. Без заполненной анкеты отклики не рассматриваем. Свяжемся с подходящими в течение 2 рабочих дней.