Офис-менеджер

Наша команда разрабатывает решения и цифровые продукты, основываясь на глубоком изучении задач и потребностях бизнеса. Мы создаем и развиваем веб-проекты различного уровня сложности, внедряем CRM и XRM-системы с дальнейшей технической поддержкой, а также предоставляем комплексное продвижение продуктов и услуг.

Среди наших проектов: Футбольная Национальная Лига, Международный аэропорт «Казань», и «Сочи», Маркетплейс «Magnit Expess», LASSELSBERGER, ГК «ТАИФ», рестораны «Сheeseria», детский телеканал «ШаянТВ», Театр Камала, KazanDigitalWeek, ИВФ РТ и другие.

Мы хотим пригласить в команду офис менеджера, желательно с опытом работы в B2B/B2G, который хочет расти и развиваться в IT индустрии!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, фиксация и распределение входящих звонков.
• Подготовка договоров и приложений.
• Подготовка открывающих счетов и закрывающих счетов и актов .
• Контроль подписания договоров и закрывающих актов.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Поиск, систематизация и анализ информации.
• Подготовка тендерной документации.
• Осуществление хозяйственных закупок по мере возникновения потребности.
• Ведение деловой переписки.
• Различные поручения руководства.
• Отправка/получение документов курьером.
• Организация работы офиса.

Что для нас важно:

• Опыт работы или желание работать в рекламных и digital агентствах приветствуется.
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, добросовестность, эмпатия.
• Высокий уровень самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь пакета MS Office.
• Навыки работы в 1С и Bitrix24.
• Навыки работы c ЭДО
• Умение работать с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре города.
• Работа в команде творческих людей.
• Перспективы профессионального и личностного роста.
• Развитие в административной сфере, бухгалтерии, проектном менеджменте или других направлениях компании.
• Фиксированный оклад + премии.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.