Главный специалист АХО

Мост

Главный специалист АХО

Москва, Научный проезд, 13

Метро: Калужская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Анализ оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;
  • Организация и планирование рабочих процессов, организация работы обслуживающего персонала;
  • Оформление документации, необходимой для заключения договоров на приобретение и аренды недвижимости, оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей, питьевой воды и хозяйственных товаров, клининговых услуг, организация их регистрации, поставки, приемки, учета;
  • Организация документооборота подразделения;
  • Оформление закупочных процедур;
  • Организация работы курьерских служб;
  • Диспетчеризация работы водителей;
  • Контроль за составлением путевых листов, авансовых отчетов. Контроль за наличием/отсутствием парковочных мест;
  • Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, мебелью, инвентарем, хозяйственными товарами;
  • Учет и отчетность по расходованию и списанию товарно-материальных ценностей;
  • Оборудование офисных и складских помещений в соответствии с требованиями Трудового кодекса и СанПиНом;
  • Организация работы по клинингу, ремонту и благоустройству офисных помещений;
  • Рациональное использование финансовых средств;
  • Организации комфортного офисного пространства, включая комплектацию рабочих мест работников, комнат приема пищи, санузлов, складских помещений и т.д.
  • Поиск новых офисных помещений, организация согласования и оформления договоров аренды и купли-продажи, организация переезда;
  • Ведение архива документации подразделения
Требования:
  • Знание основ бухгалтерского учета;
  • Грамотная устная/письменная речь;
  • Опыт работы с продуктами системы 1С;
  • Знание законодательных и нормативно-правовых актов,
    методических материалов по административно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • Умение работать с документами;
  • Знание MS Excel на среднем уровне:- свободное обращение
    с фильтром и сортировкой данных; использование функций для автоматизации вычислений;
  • Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности;
  • Перспективы развития организации;
  • Организацию материально-технического обеспечения, складского хозяйства;
  • Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
  • Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
  • Знание оптовых и розничных цен, номенклатуры закупаемой продукции;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Опыт работы в 1С: Документооборот;
  • Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Среда Возможностей

Главный специалист АХО

Среда Возможностей

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГК Сумма Элементов
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Ингосстрах
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
НАША ИГРА
  • Москва

  • до 160000 RUR

Идеология безопасности

Менеджер АХО

Идеология безопасности

  • Москва

  • от 115000 RUR

Специалист АХО

Филиал ООО Гиперион Лизинг (Тяньцзинь)

  • Москва

  • от 115000 RUR

Специалист административно-хозяйственной деятельности (Завхоз)

ГБПОУ города Москвы Московский колледж архитектуры и градостроительства

  • Москва

  • от 115000 RUR

Государственная транспортная лизинговая компания

Ведущий специалист АХО

Государственная транспортная лизинговая компания

  • Москва

  • от 120000 RUR

УК Мастер ЖКХ

Главный инженер

УК Мастер ЖКХ

  • Москва

  • до 150000 RUR

Общество с ограниченной ответственностью Аквамарин

Главный специалист по инженерным решениям

Общество с ограниченной ответственностью Аквамарин

  • Москва

  • от 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию