Главный специалист АХО

Москва, Научный проезд, 13

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Анализ оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;
Организация и планирование рабочих процессов, организация работы обслуживающего персонала;
Оформление документации, необходимой для заключения договоров на приобретение и аренды недвижимости, оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей, питьевой воды и хозяйственных товаров, клининговых услуг, организация их регистрации, поставки, приемки, учета;
Организация документооборота подразделения;
Оформление закупочных процедур;
Организация работы курьерских служб;
Диспетчеризация работы водителей;
Контроль за составлением путевых листов, авансовых отчетов. Контроль за наличием/отсутствием парковочных мест;
Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, мебелью, инвентарем, хозяйственными товарами;
Учет и отчетность по расходованию и списанию товарно-материальных ценностей;
Оборудование офисных и складских помещений в соответствии с требованиями Трудового кодекса и СанПиНом;
Организация работы по клинингу, ремонту и благоустройству офисных помещений;
Рациональное использование финансовых средств;
Организации комфортного офисного пространства, включая комплектацию рабочих мест работников, комнат приема пищи, санузлов, складских помещений и т.д.
Поиск новых офисных помещений, организация согласования и оформления договоров аренды и купли-продажи, организация переезда;
Ведение архива документации подразделения

Требования:

Знание основ бухгалтерского учета;
Грамотная устная/письменная речь;
Опыт работы с продуктами системы 1С;
Знание законодательных и нормативно-правовых актов,
методических материалов по административно-хозяйственной деятельности предприятия;
Умение работать с документами;
Знание MS Excel на среднем уровне:- свободное обращение
с фильтром и сортировкой данных; использование функций для автоматизации вычислений;
Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности;
Перспективы развития организации;
Организацию материально-технического обеспечения, складского хозяйства;
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
Знание оптовых и розничных цен, номенклатуры закупаемой продукции;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Опыт работы в 1С: Документооборот;
Хорошие коммуникативные и организационные навыки.