Администратор офиса

Brand Apollo — 20 лет на рынке маркетинга, рекламы и полиграфии. Специализируемся на изготовлении фирменной упаковки.

Клиенты — дизайнеры, шоурумы, ателье и бутики премиум-класса.

Нужен человек, который возьмёт на себя порядок в офисе и станет опорой руководству.

Приглашаем к сотрудничеству специалиста на вакансию: администратор/управляющий офисом/офис-менеджер/личный помощник/ассистент менеджера по продажам.

Требования:

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

· Грамотная устная и письменная речь

· Любовь к порядку, четкость, пунктуальность

· Уверенное владение компьютером

· Знание базовых функций Instagram — плюс на собеседовании

· Вежливость, ответственность, обучаемость

· Готовность быть в центре событий и всегда начеку

Обязанности:

· Выполнение поручений руководства.

· Закупка канцтоваров и полное жизнеобеспечение офиса.

· Координация водителей и курьеров.

· Материальная ответственность за траты.

· Получение и отправка корреспонденции.

· Упаковка продукции для клиентов.

· Документооборот: выставление счетов и сопроводительных документов.

· Контроль за работой техники, организация ремонта при необходимости.

· Организация поздравлений сотрудников с праздниками.

· Протоколирование совещаний и планерок.

· Помощь в проведении фото/видеосъёмок продукции.

Условия:

· Зарплата: оклад (обсуждается с успешными кандидатами)

· Премии и бонусы за хорошо выполненную работу

· График: 5/2, с 9:00 до 18:00

· Теплый и уютный офис с бесплатными печеньками

· Дружелюбный коллектив

· Адекватное руководство

Как откликнуться:

Если чувствуете, что это ваше — свяжитесь с нами.

Ждём в команде Brand Apollo!