Офис-менеджер

1.1. Документационное обеспечение управления:

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, распределение по сотрудникам;

- прием и распределение общей электронной почты;

- организация получения корреспонденции;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, бандероли): регистрация, передача, учёт, хранение;

- ведение деловой переписки;

- выполнение копировально-множительных работ, сканирования;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;

- оформление справок работникам и практикантам;

- обработка визиток с выставки, иных документов, требующих внесения данных в электронную версию, формирование и ведение баз данных

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

- ведение реестра новых сотрудников, изменение таблиц для каждого сотрудника.

1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной информации по телефону в случае отсутствия сотрудников.

1.3. Участие в подготовке совещаний и мероприятий Компании.

1.4. Организация встречи посетителей и гостей. Подача гостям, Генеральному и коммерческому директорам напитков, уборка и мытье посуды.

1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

1.6. Контроль и напоминание Генеральному/коммерческому директору о днях рождения сотрудников, заказ цветов/подарков.

1.7. В период проведения мероприятий, праздников оформление пригласительных, подарков и организация их рассылки.

· Грамотная речь, деловая переписка;

· Уверенный пользователь: ПК (Word, Excel),оргтехники;

· Коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность, внимательность (без фото резюме не рассматриваются).

• Место работы: метро Динамо.
• Рабочий день: с 10.00 до 18.00.
• Премии и бонусы
• Резюме без фото не рассматриваются.