Делопроизводитель

ГБОУ Школа № 161 Выборгского района Санкт-Петербурга приглашает на вакансию «Делопроизводитель, ответственный за организацию питания». Это ключевая роль в обеспечении бесперебойной работы школьной столовой и документационного сопровождения всех процессов, связанных с питанием учащихся.

Обязанности:

· Ведение всего документооборота по организации питания в школе.

· Подготовка, регистрация и учет договоров с комбинатом питания и поставщиками.

· Оформление организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок).

· Формирование и своевременная сдача отчетности в вышестоящие органы.

· Взаимодействие с классными руководителями по сбору заявлений и информации от родителей.

· Ведение актуального учета обучающихся, имеющих право на льготное питание.

· Работа в автоматизированных системах учета питания (например, «Проход и питание»).

· Контроль за актуальностью и размещением меню.

· Взаимодействие с представителем комбината питания и сотрудниками столовой по оперативным вопросам.

· Консультирование родителей по вопросам организации питания через электронный дневник, чаты и по телефону.

Требования:

· Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в области документоведения, управления персоналом, государственного и муниципального управления).

· Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года. Опыт работы в образовательных или бюджетных учреждениях будет большим преимуществом.

· Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — обязательны), опыт работы с электронным документооборотом.

· Знание основ делопроизводства.

· Внимательность, аккуратность, высокая ответственность.

· Коммуникабельность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации.

· Исполнительность и стрессоустойчивость.

Условия:

· Официальное трудоустройство с первого дня, полный социальный пакет.

· Стабильная заработная плата (оклад + стимулирующие выплаты, обсуждается на собеседовании).

· График работы: полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00.

· Работа в государственном образовательном учреждении с дружным коллективом.

· Удобное расположение: Санкт-Петербург, Выборгский район, ст метро Парнас

· Отпуск в летний период.