Руководитель отдела логистики и закупок (Supply Chain Manager)

Руководитель отдела логистики и закупок (Supply Chain Manager)

О компании

Мы - группа компаний, специализирующаяся на поставках технических средств реабилитации для детей и взрослых по всей России.

Работаем с ведущими европейскими брендами и российскими производителями, развиваем дилерскую сеть, сервисное направление и собственную систему поставок.

Основные направления деятельности:

B2B дилерская сеть по всей России;
B2C продажи;
сервисное обслуживание и сопровождение продукции.

Основные бренды:

MyWam (Польша);
Thomashilfen (Германия);
российские производители технических средств реабилитации.

Сегодня компания находится на этапе активного развития:

совершенствуем и автоматизируем бизнес-процессы;
развиваем складскую и логистическую инфраструктуру;
усиливаем сервисное направление;
внедряем современные инструменты управления и контроля.

В связи с ростом компании ищем Руководителя отдела логистики и закупок, который возьмет под управление весь товарный поток компании и поможет вывести процессы на новый уровень эффективности.

Роль предполагает управление закупками, складом, логистикой и смежными операционными процессами компании.

Позиция является одной из ключевых управленческих ролей компании и отвечает за эффективность всей цепочки поставок — от планирования закупок и взаимодействия с поставщиками до отгрузки продукции клиентам, сервисного обслуживания и управления товарными запасами.

В подчинении руководителя находятся сотрудники складского, логистического и сервисного направлений.

Основная операционная команда компании, включая складское, логистическое и сервисное подразделения, расположена в Москве. Роль предполагает управление удаленными подразделениями, регулярное взаимодействие с московской командой, а также тесное сотрудничество с коммерческим блоком, поставщиками и руководством компании.

Чем предстоит заниматься

Закупки и поставки

планирование закупок и потребности в товаре;
контроль поставок и соблюдения сроков;
взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями и таможенными брокерами;
управление товарными запасами;
прогнозирование потребности по ассортименту;
предотвращение дефицита ключевых товарных позиций.

Склад и товарный учет

управление складом компании;
управление удаленной складской командой в Москве;
контроль достоверности складских остатков;
организация и проведение инвентаризаций;
совершенствование складских процессов;
обеспечение единых стандартов складского учета, хранения и отгрузки продукции;
контроль исполнения складских регламентов и внутренних SLA;
снижение складских ошибок и потерь;
контроль соблюдения внутренних регламентов;
участие в развитии складской инфраструктуры компании.

Логистика

организация и контроль доставки продукции клиентам;
взаимодействие с перевозчиками;
развитие и оптимизация логистических процессов;
управление работой водителя/экспедитора;
контроль сроков и качества доставки;
оптимизация логистических затрат.

Сервис и рекламации

организация процессов сервисного обслуживания;
контроль обработки рекламаций;
контроль сроков выполнения сервисных работ;
участие в развитии клиентского сервиса.

Аналитика и управление процессами

контроль оборачиваемости товарных запасов;
проведение ABC/XYZ-анализа;
контроль неликвидных остатков;
участие в развитии процессов в 1С и CRM-системе;
участие в развитии и стандартизации бизнес-процессов компании;
внедрение инструментов контроля и повышения операционной эффективности;
участие в автоматизации процессов закупок, склада, логистики и сервиса;
взаимодействие с подрядчиками по внедрению и доработке 1С и CRM-систем;
разработка и контроль KPI подразделения;
подготовка аналитической и управленческой отчетности.

Что для нас важно

Обязательный опыт

опыт управления закупками, складом, логистикой или цепочкой поставок от 3 лет;
уверенное владение 1С;
понимание принципов управления запасами и закупками;
опыт оптимизации и систематизации бизнес-процессов;
готовность не только управлять, но и глубоко погружаться в операционные задачи.

Будет преимуществом

опыт работы с импортными поставками;
опыт работы в сфере медицинского оборудования, ТСР или сложного технического оборудования;
опыт внедрения складского учета и автоматизации процессов;
опыт управления сервисным направлением;
опыт управления распределенными командами или несколькими операционными направлениями.

Кого мы ищем

Нам будет сложно сработаться, если вы:

привыкли работать исключительно в крупных многоуровневых структурах с высокой степенью разделения функций;
ориентированы преимущественно на координацию процессов без глубокого погружения в операционную деятельность;
предпочитаете работать только в полностью сформированной системе и не готовы заниматься её развитием и совершенствованием.

Мы ищем человека, который:

умеет систематизировать процессы и повышать их эффективность;
способен самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат;
обладает системным мышлением и вниманием к деталям;
умеет сочетать стратегический взгляд и практическую работу;
способен наводить порядок в операционной деятельности и обеспечивать её дальнейшее развитие;
готов лично погружаться в задачи закупок, склада, логистики и сервиса, когда это необходимо;
умеет выстраивать понятные правила работы, показатели эффективности и контроль исполнения.

Мы особенно ценим кандидатов, которые:

имеют опыт управления территориально распределенными подразделениями;
умеют эффективно организовывать работу удаленных команд;
способны выстраивать прозрачную систему контроля и отчетности;
умеют находить баланс между качеством сервиса, уровнем запасов и финансовой эффективностью бизнеса.

KPI роли

доступность ключевых товарных позиций;
отсутствие критического дефицита продукции;
точность складских остатков;
соблюдение сроков поставок и отгрузок;
снижение количества складских ошибок;
снижение логистических потерь и затрат;
снижение объема неликвидных остатков;
соблюдение внутренних SLA по сервису и рекламациям.

Условия

работа в стабильной и развивающейся компании на рынке технических средств реабилитации;
прямое взаимодействие с собственником бизнеса;
высокий уровень самостоятельности в принятии решений;
возможность влиять на развитие компании и совершенствование процессов;
участие в проектах автоматизации и развития бизнеса;
работа с российскими и зарубежными производителями;
участие в принятии стратегических решений по развитию логистики, закупок, склада и сервиса;
высокий уровень доверия и самостоятельности в принятии решений;
оформление в соответствии с ТК РФ.

Локация и формат работы

основной офис компании расположен в Санкт-Петербурге;

основной складской комплекс расположен в Москве;

складская, логистическая и сервисная команды компании базируются в Москве;

работа предполагает удаленное управление операционными подразделениями, расположенными в Москве;

руководитель регулярно взаимодействует с руководителями и сотрудниками московских подразделений по вопросам закупок, склада, логистики и сервиса;

работа предполагает регулярное взаимодействие с московским складом и операционной командой;

предусмотрены периодические командировки в Москву для контроля процессов, проведения инвентаризаций, внедрения изменений и работы с персоналом склада;

все командировочные расходы оплачиваются компанией.

Доход

фиксированный оклад от 170 000 рублей на руки (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);

ежемесячная премия по KPI;

дополнительные квартальные премии за достигнутые результаты и реализованные улучшения.