Управляющий активами / Бизнес-ассистент собственника

Москва, Ленинградское шоссе, 25

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Ищем системного, самостоятельного и надежного специалиста для работы в прямом подчинении собственнику бизнеса.

Основная задача — обеспечение эффективного управления личными и бизнес-активами собственника, координация подрядчиков и исполнителей, контроль выполнения задач и оперативное решение возникающих вопросов.

Данная позиция предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и ответственности за результат.

Обязанности

Управление активами

Контроль эксплуатации и обслуживания жилой и коммерческой недвижимости.
Организация и контроль обслуживания автопарка, спецтехники, водного транспорта и других активов.
Взаимодействие с подрядчиками, управляющими компаниями, сервисными организациями и поставщиками услуг.
Контроль сроков, качества и бюджета выполняемых работ.

Координация персонала

Постановка задач и контроль работы локальных помощников, водителей, технического персонала и подрядчиков в различных регионах.
Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
Организация взаимодействия между всеми участниками процессов.

Административное сопровождение

Работа с договорами, счетами, арендными платежами и иной документацией.
Контроль снабжения объектов и административно-хозяйственных вопросов.
Сбор, систематизация и подготовка информации для собственника.

Личные и организационные задачи

Организация командировок и поездок (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
Поиск товаров, услуг, подрядчиков и поставщиков.
Выполнение личных поручений собственника.
Оперативный поиск и анализ информации из различных источников.

Контроль и отчетность

Поддержание полной прозрачности по всем направлениям работы.
Подготовка отчетов по объектам, подрядчикам и текущим задачам.
Самостоятельное решение возникающих вопросов в рамках своей зоны ответственности.

Требования

Опыт работы личным ассистентом собственника, управляющим объектами, административным директором или в аналогичной должности от 2 лет.
Практический опыт управления недвижимостью, подрядчиками или распределенными активами.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
Умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата.
Отличные навыки работы с таблицами, документами и современными онлайн-сервисами.
Высокая цифровая грамотность и уверенное использование современных средств коммуникации.
Готовность быть на связи и оперативно подключаться к решению срочных задач.

Будет преимуществом

Опыт работы с Bitrix24 и другими CRM-системами.
Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для поиска информации, подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов.
Опыт управления объектами недвижимости в нескольких регионах одновременно.
Опыт сопровождения собственников бизнеса или первых лиц компаний.

Условия

Доход от 200 000 рублей на руки + KPI.
Испытательный срок — 1 месяц.
Работа в прямом подчинении собственнику.
Возможность участвовать в управлении широким спектром активов и проектов.
Долгосрочное сотрудничество и высокий уровень самостоятельности в принятии решений.

Важно

Данная вакансия не подходит кандидатам с опытом исключительно секретарской или офисной работы.

Мы рассматриваем специалистов, имеющих подтвержденный опыт:

управления жилой и/или коммерческой недвижимостью;
взаимодействия и контроля подрядчиков;
управления распределенными объектами и активами;
координации технического персонала, водителей и обслуживающих служб.

В сопроводительном письме просьба кратко описать ваш практический опыт управления недвижимостью, подрядчиками и другими активами, а также привести конкретные примеры реализованных задач.