Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• ведение деловой переписки, работа с документацией (договора, отчеты, письма);
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись руководителю;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений руководителя в пределах своей компетенции;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам компании и внешним контрагентам;
• подготовка заседаний, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• подготовка заседаний, собраний и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• привлечение арендаторов в бизнес центр;
• ведение переговоров с клиентами (арендаторы);
• консультировать клиентов по вопросам офисов в БЦ;
• работа только с теплыми и горячими заявками;
• составление и заключение договоров с арендаторами БЦ.

Требования:

• Высшее образование (экономика, управление, менеджмент);

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;

• уверенный пользователь: MS Office, Internet;
• знание русского и казахского языков;
• знание английского языка приветствуется;
• отличное знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Личные качества:
• лояльность и приверженность интересам компании и непосредственному руководству.
• исполнительность;
• конфиденциальность (способность хранить важную информацию);
• проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий, проще говоря, всегда иметь запасной план);
• умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям
• Развитый интеллект, четкость в работе
• самодисциплина;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• развитая дикция и хорошо поставленная речь

Условия:

• оформление согласно ТК РК (полный социальный пакет);
• пятидневная рабочая неделя;
• профессиональный и дружный коллектив;
• возможность карьерного роста;
• возможность повышения квалификации, обучение за счет предприятия;

• заработная плата от 350000 тг на руки + бонусы.