Офис-менеджер (Делопроизводитель)

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение электронного и бумажного документооборота (договоры, приказы, письма)
• Работа в Мегаплан CRM: внесение данных, ведение задач
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозтовары всё в нужный момент и в нужном количестве
• Приём звонков, встреча гостей и посетителей
• Помощь руководителю: билеты, гостиницы, организационные вопросы

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку и общаться с руководством, сотрудниками, контрагентами и посетителями;

— Уверенное владение ПК, MS Office, электронной почтой и офисной техникой;

— Опыт работы с документами: входящая и исходящая корреспонденция, письма, договоры, приказы, реестры, архив;

— Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении и учете документов;

— Умение работать в режиме многозадачности: документы, звонки, поручения руководителя и текущие офисные вопросы;

— Спокойная реакция на большой объем задач и готовность быстро переключаться между разными поручениями;

— Ответственность, доброжелательность, исполнительность и соблюдение делового этикета;

— Пунктуальность и готовность соблюдать офисный график работы с 9:00 до 18:00;

— Опыт работы в 1С, ЭДО, CRM или аналогичных системах будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Оклад + бонусы за точность и оперативность
• Стабильный график 5/2, 9:00–18:00 — без переработок
• Комфортный офис в шаговой доступности от МЦК Измайлово, 8 минут от м. Партизанская