Администратор (м. Отрадное)

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Отрадное

Метро: Владыкино

Описание вакансии

Наши пожелания:

— образование не ниже средне-специального;

— ведение документооборота;
— систематизация документов;
— внимательная работа с файлами и папками;
— грамотная устная и письменная речь;

— опыт взаимодействия с поставщиками, сервисными и хозяйственными службами;
— навыки организации закупок и контроля расходных материалов;

— аккуратность;
— организованность;
— исполнительность;
— ответственность;
— доброжелательность;
— умение работать в режиме многозадачности.

Задачи:

— обеспечение жизнедеятельности офиса;
— закупка канцелярских товаров, бумаги, бытовой химии и иных расходных материалов;
— контроль наличия необходимых для работы офиса материалов и своевременное пополнение запасов;
— взаимодействие с поставщиками, сервисными и хозяйственными службами;
— организация и контроль работ по поддержанию порядка и исправного состояния офиса;
— координация работы клининговых и технических служб;
— контроль исправности офисной техники и своевременная организация обслуживания при необходимости;
— прием, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
— ведение документооборота и систематизация документов;
— формирование и ведение архивов документов;
— помощь в подготовке документов и сборе комплектов документов;
— ведение внутренних реестров, журналов и учетных таблиц;
— работа с базами данных и электронными документами;
— выполнение административных и организационных поручений руководителя;
— взаимодействие с сотрудниками офиса по административным вопросам;
— контроль порядка в зонах общего пользования и переговорных.